RECEPTIONIST E FACILITY ASSISTANT L.
Descrizione dell'offerta di lavoro
1 L.
Tipologia di contratto.
tempo determinato Sede di lavoro.
Milano Responsabilità La risorsa dovrà avere le seguenti responsabilità.
• Gestione comunicazioni, corrispondenza e visite aziendali; • Apertura e chiusura postazione Reception; • Gestione relazioni tra la Direzione aziendale e le varie funzioni; • Cura degli spazi aziendali, supervisione del decoro degli stessi e coordinamento imprese facility; • Gestione spazi/prenotazione sale riunioni; • Gestione, acquisti materiale di consumo e cura sala mensa interna; • Supervisione delle manutenzioni dello Show Room e gestione del contatto con le imprese di manutenzione; • Accoglienza ed hospitality clienti per Agenti in visita in Show Room e/o ospiti della Direzione aziendale; • Prenotazione e gestione viaggi per Direzione aziendale e/o ospiti; • Prenotazione pranzi e ristoranti per Direzione aziendale e/o ospiti; • Gestione omaggi/conti visione/resi/trasferimenti merce e spedizioni varie; • Gestione agenda degli appuntamenti dello Show Room; • Supporto all’organizzazione eventi Marketing interni o esterni allo Show Room; • Supporto allestimento Show Room per eventi aziendali (Marketing, Commerciale, ecc.); • Gestione beneficenze in collaborazione con Marketing; • Gestione sponsorizzazioni in collaborazione con Marketing e relativo coordinamento per la preparazione degli articoli; • Ricezione della merce per i 3 brand del Gruppo.
controllo e verifica, con successivo caricamento dei dati nel gestionale; • Organizzazione e manutenzione del magazzino.
supervisione e riordino continuo degli spazi di stoccaggio; • Gestione richieste di campionario per ufficio stampa; • Gestione campionario dei 3 brand.
preparazione e invio di campionari destinati a influencer a fini promozionali e relativa attività di inventario; • Coordinamento delle spedizioni richieste dall’ufficio Commerciale per fiere ed eventi, inclusa la spedizione alla sede centrale, con preparazione e verifica dei relativi documenti di trasporto; • Ricerca ed archivio documenti.
Dettagli dell'offerta
- Randstad Italia SpA
- Imprecisato
- 28/11/2024
- 26/02/2025
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