OFFICE SUPPORT
Descrizione dell'offerta di lavoro
negli stati uniti ci sono ben 18 sedi e ha aperto da poco la branch europea ed italiana a milano.
offerta stiamo ricercando una figura di office support che dovrà gestire la sede milanese.
i suoi compiti saranno.
presidiare il front/office accogliendo gli ospiti, gestendo le sale riunioni, smistando le chiamate e la corrispondenza in entrata e in uscita gestire l'approvvigionamento materiali e gli ordini di cancelleria mantenere i rapporti con i fornitori supportare il managing partner, e gli altri avvocati, nell'organizzazione di viaggi/meeting/trasferte e aiutarli nella gestione delle loro agende dare una mano nelle attività riguardanti la fascicolazione e la formattazione/stampa di documenti occuparsi dell'inserimento time-sheet e delle note spesa redigere la prima nota dare un supporto al personale della amministrazione e contabilità negli usa su corrispondenza con clienti e terze parti italiani in lingua italiana competenze ed esperienza la figura ideale ha avuto modo di maturare una seppur breve esperienza in uno studio professionale o in società di alto profilo.
sarà l'unica figura di staff.
i professionisti all'interno dello studio saranno, inizialmente, fino a quattro (con incluso lo figura di office support) e, inizialmente tre (con incluso lo figura di office support), pertanto è fondamentale riuscire a instaurare un buon rapporto con tutti loro.
ci si aspetta che la risorsa parli perfettamente in inglese perché dovrà gestire i rapporti e le comunicazioni con l' headquarter pertanto adopererà la lingua inglese quotidianamente.
sono indispensabili ottime doti organizzative, di problem solving e relazionali.
completa l'offerta si offre una interessante opportunità di carriera in quanto l'idea dei professionisti è quella di investire su una risorsa di potenziale da formare e cui affidare, con il passare del tempo, sempre maggiori responsabilità così da garantirle un bel percorso di crescita.
contratto a tempo indeterminato il livello sarà da valutare in base all'esperienza maturata dalla candidata ral da valutare in base all'esperienza della persona selezionata (range tra i e i ) orario full time.
possibilità di fare smart working, qualora i professionisti dovessero non essere presenti in studio, dopo essersi accordata/ o precedentemente con il managing partner ed in ottemperanze delle policy di studio.
Dettagli dell'offerta
- Page Personnel
- 17/10/2024
- 15/01/2025
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