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OFFICE ASSISTANT - SETTORE ASSICURATIVO

Descrizione dell'offerta di lavoro

Per noto gruppo assicurativo italiano leader mondiale assicurativo-finanziario siamo alla ricerca di una figura da inserire come Office Assistant. La figura da inserire come Office Assistant avrà le seguenti responsabilità: Gestione delle attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle chiamate e delle email Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle sale riunioni Coordinamento degli appuntamenti e organizzazione del calendario aziendale Supporto nella gestione amministrativa, tra cui archiviazione di documenti, gestione della corrispondenza e delle spedizioni Assistenza nella preparazione di report, presentazioni e documenti aziendali Gestione degli acquisti e delle forniture di ufficio, monitorando scorte e ordini Supporto ai team aziendali per compiti organizzativi e logistici Gestione e coordinamento di trasferte e viaggi aziendali, inclusa la prenotazione di voli e hotel Monitoraggio e mantenimento delle aree comuni, assicurando che l'ufficio sia sempre in ordine Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche: Esperienza pregressa in un ruolo simile (1-2 anni in segreteria o amministrazione) Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Competenze informatiche: conoscenza di base dei principali software di produttività (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronica Eccellenti doti comunicative: capacità di interagire in modo professionale con clienti, fornitori e colleghi Multitasking e gestione dello stress: capacità di lavorare sotto pressione e gestire più compiti contemporaneamente Attenzione ai dettagli: precisione nella gestione di documenti e compiti amministrativi Flessibilità e proattività: disponibilità a svolgere mansioni diverse e ad adattarsi rapidamente alle esigenze dell'ufficio. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato). Capacità di lavorare in team e di supportare colleghi di diversi reparti. Contratto: Tempo Indeterminato RAL: € 28.000 - € 32.000 Ticket: 8 € Smart Working L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://.../privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • W EXECUTIVE Srl
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 03/11/2024
Data di scadenza
  • 01/02/2025
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