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BACK OFFICE AMMINISTRATIVO OTTIMO INGLESE A MILANO

Descrizione dell'offerta di lavoro

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.   Per azienda leader internazionale  nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement  &  Construction  di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di: Back Office amministrativo Ottimo Inglese dovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali. Attività e Responsabilità Principali Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a: preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo; gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze; interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali; reportistica e archiviazione. preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto; controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte; Requisiti: Titolo di studio : geometra, ragioniere o affini; minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller; buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office; Offerta contrattuale Si offre iniziale contratto a tempo determinato - scopo assunzione Package retributivo commisurato all’esperienza maturata. Sede di lavoro : Milano Porta Garibaldi Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/XXXX PROT. XXXX - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. XXX/XXXX e .... e dei Decreti Legislativi n. XXX e n. XXX del XXXX sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU XXX/XXXX al seguente indirizzo .../privacy-candidati
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • GiGroup
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 23/11/2024
Data di scadenza
  • 21/02/2025
Come riconoscere le false offerte di lavoro
Back Office Amministrativo (Rif. 1043 - JT)
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