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BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

Descrizione dell'offerta di lavoro

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone e 1 miliardo di fatturato è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero nella gestione ed erogazione di servizi integrati .... Principali attività e responsabilità: · Gestione documentale del pacchetto fornitori nonchè delle scadenze contrattuali degli stessi; · Controllo della conformità della documentazione ai fini del rilascio delle autorizzazioni; · Verifica e sollecito delle autorizzazioni secondo normative; · Predisposizione di bozze e di fac-simili; · Controllo del corretto svolgimento delle procedure dettate dal cliente; · Attività di back office; · Coordinamento quadrimestralmente della raccolta documentale delle prestazioni eseguite dal subappaltatore o subcontraente e dei pagamenti svolti nonchè la correntezza retributiva dei lavoratori; · Creazione data base unitario del pacchetto fornitori nonchè gestione archiviazione digitale di tutta la documentazione dall'istanza alla conclusione del contratto; · Condivisione periodica della reportistica sul consuntivato; · Verifica del rispetto delle norme ambientali, antincendio e sicurezza; · Aggiornamento sistemi aziendali e piattaforme pubbliche (CRITER). Si richiede: • Titolo di studio diploma/laurea o percorso di studio in essere in discipline tecniche/gestionali; • Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità; • Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel; • Disponibilità all'utilizzo e gestione di data base su portali pubblici o privati; • Esperienza pregressa nel Global Service, nel public procurement, nella gestione delle procedure relative agli appalti pubblici verrà considerato un plus. Si offre: · Formazione professionale · Lavorare per un'azienda leader di settore · Welfare aziendale · L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate. Luogo di Lavoro: Bologna o Modena Settore: Servizi Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie Gestisce altre persone: No
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Rekeep Spa
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 22/11/2024
Data di scadenza
  • 20/02/2025
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