AMMINISTRATIVO/A - CATEGORIA PROTETTA L.

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Min.
Lav.
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per azienda di Valmadrera La risorsa si occuperà dello svolgimento delle seguenti attività.
Spedizioni Estere.
contatto telefonico e corrispondenza con clienti esteri, bollettazione, fatturazione e preparazione documenti spedizioni estere complete dei relativi documenti, emissione certificati vari, contatto con trasportatori internazionali quotazione trasporti e relativa registrazione, valutazione nuove procedure ed emissione documenti di trasporto, aggiornamenti vari.
Emissione fatture proforme e vari documenti accompagnatori per invio campionature.
Preparazione ed organizzazione di documenti per la spedizione di materiale in fiera.
Corrispondenza clienti.
gestione dell’anagrafica cliente, registrazione e controllo plafond dichiarazione d’intento e modifiche su documenti, emissione lettere contratti clienti, emissioni grafici clienti per fatturato, gestione ed emissione listini prezzi, invio comunicazioni varie alla clientela, contatto telefonico e corrispondenza Italia ed estero, gestione disponibilità/richieste ed elaborazione offerte clienti, traduzioni corrispondenza commerciale varia.
Chiusura contabile mensile con aggancio alla contabilità.
Esecuzione di tutte le operazioni che portano alla chiusura contabile del mese e all’aggancio contabile quali in sintesi.
emissioni note di accredito, bolle conto lavorazioni, registrazione esportazioni e somma kg.
delle esportazioni, stampa provvisoria fattura vendita rottame e relativi movimenti di magazzino, controllo fatture provvisorie clienti Italia e addebito certificati, bancali e imballi, fatturazione definitiva invio ft elettroniche, archivio elettronico definitivo fatture Italia, quadratura provvisoria.
Elaborazione vari query e statistiche di chiusura mese, compilazione modulo dati mensili, contabilizzazione definitiva.
registrazione note di addebito/autofatture con ufficio contabilità, divulgazione delle pratiche della chiusura, archivio reclami, travasare portafoglio, programma mese successivo, tabulato extra sconti.
Elaborazione dati chiusura in Excel e divulgazione dei dati a chi di competenza.
Fatturazione generale.
Emissione fatture per Fringe benefit, comodato d’uso, resi fornitori, conto lavorazioni, vendita cespiti, gestore energia, proforma Fischer, addebiti vari.
Gestione reclami.
Ricevimento ed inoltro all’ufficio qualità’ o magazzino e gestione completa dei reclami clienti, gestione dei resi, comunicazioni interne ed esterne ed emissione dei documenti necessari.
Gestione rientro bancali da clienti Italia ed estero.
corrispondenza con i clienti, emissione e gestione query per situazione rientro bancali trimestrale, invio ai clienti delle situazioni dei bancali da rendere, solleciti ed addebiti in caso di mancato reso dei bancali.
Gestione documenti doganali.
controllo, sollecito, registrazione ed archiviazione dei documenti doganali.
Contatto con i trasportatori per disbrigo pratiche particolari come esportazioni scadute, correzione documenti, sollecito documenti mai pervenuti ecc.
Emissione tabulati/query.
Emissione plurisettimanale e mensile di tabulati e query vari (portafoglio, magazzino, sotto-scorta, fatturato, venduto, entrata ordini).
Elaborazione dati in Excel.
Offerte.
rispondere alle richieste di offerta dei clienti inoltrando a chi di competenza, creare l’offerta riportando i dati sul tabellone e creare il cartaceo da inviare al cliente, nel caso di prodotti speciali compilare e creare nella cartella condivisa il file di studio di fattibilità.
Requisiti.
Richiesta esperienza pregressa nel ruolo e invalidità compatibile con lo svolgimento delle mansioni Tipologia d'inserimento da valutare in base al profilo Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi e , e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi e .
I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.
uring.
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del Regolamento (UE) sulla protezione dei dati (GDPR), D.
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