SPECIALISTA UFFICIO GARE E APPALTI

Panoramica di Presentazione Attivo dal 1920 su territorio nazionale, il nostro Cliente opera nel settore dell'edilizia, dedicandosi principalmente alla realizzazione di progetti finalizzati alla ristrutturazione e al restauro di edifici storici. L'impresa opera sia nel settore pubblico che privato, con un forte impegno per l'innovazione ed i valori familiari, dedicandosi con passione alla salvaguardia del patrimonio artistico e architettonico italiano.     Job Title e finalità di Ruolo: SPECIALISTA UFFICIO GARE E APPALTI La risorsa con cui desideriamo entrare in contatto mostra una forte motivazione verso il ruolo e si occuperà della gestione dell'intero ciclo di gare d'appalto, dalla ricerca delle opportunità fino alla consegna della documentazione post-aggiudicazione, lavorando a stretto contatto con i vari dipartimenti aziendali.     Principali Valori Aziendali • Tutela del patrimonio artistico; • Ottenimento delle Certificazioni di qualità; • Rispetto ed innovazione.     Organigramma Riporto al Responsabile di reparto.     Principali Responsabilità • Monitorare i portali di gare, in sinergia con la direzione tecnica, per individuare nuove opportunità nel settore pubblico e privato; • Coordinare l'intero processo di offerta: dall'identificazione delle opportunità alla qualificazione e presentazione della proposta; • Collaborare con lo staff tecnico per analizzare elaborati progettuali (grafici, capitolati, computi) e definire lo scopo del lavoro, requisiti e normative; • Coordinare la preparazione delle offerte coinvolgendo le aree acquisti, tecniche, legali e finanziarie, assicurando la corretta integrazione di tutti gli aspetti necessari; • Identificare e quantificare tutti i costi in collaborazione con lo staff tecnico, contattare eventuali fornitori, valutare prezzi e materiali, confrontare tempi di esecuzione e sviluppare i preventivi; • Curare la predisposizione e l'invio della documentazione di gara rispettando le tempistiche previste; • Predisporre la scheda di offerta contenente tutte le informazioni principali in merito al progetto ed all'offerta; • Gestire i rapporti con stazioni appaltanti, clienti, partner RTI e subappaltatori, inclusi sopralluoghi e richieste di chiarimenti; • Ricerca, Iscrizione e Gestione degli adempimenti per l'accreditamento agli albi fornitori; • Gestire l'archiviazione digitale e cartacea della documentazione di gara e aziendale; • Aggiornare e verificare periodicamente la documentazione relativa ai requisiti di partecipazione (DURC, certificazioni, dichiarazioni antimafia, ecc;); • Gestire e rinnovare SOA e altre certificazioni aziendali; • Preparare e trasmettere documenti post-aggiudicazione, nonché stipulare contratti di subappalto e richiedere le autorizzazioni necessarie, inclusa la gestione della documentazione sulla sicurezza dei subappaltatori; • Richiedere e gestire garanzie e polizze durante l'esecuzione dei lavori; • Condurre analisi post-offerta per identificare aree di miglioramento e ottimizzare le procedure di gara; • Perfezionare e migliorare continuamente le procedure e i processi di offerta; • Rimanere aggiornato sulle evoluzioni normative e di mercato per garantire il rispetto delle regolamentazioni e identificare nuove opportunità commerciali.     Evoluzioni di Carriera Percorso di crescita e sviluppo professionale nel ruolo.     Competenze Tecniche (Hard Skills) • Laurea magistrale preferibilmente in Ingegneria, Architettura, Giurisprudenza, o discipline affini. Consideriamo anche candidati laureandi o con esperienza equivalente: le mansioni verranno assegnate gradualmente in base all'esperienza; • Esperienza, anche minima, nella gestione di gare in aziende operanti nel settore edilizio, infrastrutturale o simile; • Conoscenza del Codice degli Appalti e delle normative sugli appalti pubblici, con possibilità di formazione e sviluppo in questo ambito per chi ha meno esperienza; • Capacità di lavorare con Microsoft Office (Word, Excel), CRM e software specifici per la gestione delle gare, con supporto all'apprendimento per candidati con competenze tecniche da sviluppare; • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; • Conoscenza delle Leggi, delle procedure e dei regolamenti relativi alla normativa vigente in termini di Sicurezza.     Abilità Personali (Soft Skills) • Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo; • Ottime capacità relazionali; • Capacità di gestire situazioni di stress rispettando le scadenze prefissate; • Orientamento al risultato; • Team working.     Condizioni di contratto • Sede di lavoro : Roma centro; • Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì, orario 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa; • Tipologia contrattuale : assunzione diretta in azienda a tempo indeterminato; • Pacchetto retributivo a budget : l'inquadramento economico, di sicuro interesse, verrà esaminato e soppesato a seguito di quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con la preparazione e l'esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione. Retribuzione Annua Lorda a partire da 26.000,00 €; • Benefit : buoni pasto, indennità di trasporto, polizza sanitaria aziendale, polizza infortuni, premio annuale dipendenti.    L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e .... e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito .... Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005) Settore: Edilizia/Ingegneria civile Ruolo: Ingegneria/Progettazione Anni di esperienza: 1-2 anni Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: PERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda Livello di istruzione: Laurea Triennale