SPECIALISTA UFFICIO GARE E APPALTI

Panoramica di PresentazioneAttivo dal 1920 su territorio nazionale, il nostro Cliente opera nel settore dell'edilizia, dedicandosi principalmente alla realizzazione di progetti finalizzati alla ristrutturazione e al restauro di edifici storici. L'impresa opera sia nel settore pubblico che privato, con un forte impegno per l'innovazione ed i valori familiari, dedicandosi con passione alla salvaguardia del patrimonio artistico e architettonico italiano.  Job Title e finalità di Ruolo: SPECIALISTA UFFICIO GARE E APPALTILa risorsa con cui desideriamo entrare in contatto mostra una forte motivazione verso il ruolo e si occuperà della gestione dell'intero ciclo di gare d'appalto, dalla ricerca delle opportunità fino alla consegna della documentazione post-aggiudicazione, lavorando a stretto contatto con i vari dipartimenti aziendali.  Principali Valori Aziendali Tutela del patrimonio artistico; Ottenimento delle Certificazioni di qualità; Rispetto ed innovazione.  OrganigrammaRiporto al Responsabile di reparto.  Principali Responsabilità Monitorare i portali di gare, in sinergia con la direzione tecnica, per individuare nuove opportunità nel settore pubblico e privato; Coordinare l'intero processo di offerta: dall'identificazione delle opportunità alla qualificazione e presentazione della proposta; Collaborare con lo staff tecnico per analizzare elaborati progettuali (grafici, capitolati, computi) e definire lo scopo del lavoro, requisiti e normative; Coordinare la preparazione delle offerte coinvolgendo le aree acquisti, tecniche, legali e finanziarie, assicurando la corretta integrazione di tutti gli aspetti necessari; Identificare e quantificare tutti i costi in collaborazione con lo staff tecnico, contattare eventuali fornitori, valutare prezzi e materiali, confrontare tempi di esecuzione e sviluppare i preventivi; Curare la predisposizione e l'invio della documentazione di gara rispettando le tempistiche previste; Predisporre la scheda di offerta contenente tutte le informazioni principali in merito al progetto ed all'offerta; Gestire i rapporti con stazioni appaltanti, clienti, partner RTI e subappaltatori, inclusi sopralluoghi e richieste di chiarimenti; Ricerca, Iscrizione e Gestione degli adempimenti per l'accreditamento agli albi fornitori; Gestire l'archiviazione digitale e cartacea della documentazione di gara e aziendale; Aggiornare e verificare periodicamente la documentazione relativa ai requisiti di partecipazione (DURC, certificazioni, dichiarazioni antimafia, ecc;); Gestire e rinnovare SOA e altre certificazioni aziendali; Preparare e trasmettere documenti post-aggiudicazione, nonché stipulare contratti di subappalto e richiedere le autorizzazioni necessarie, inclusa la gestione della documentazione sulla sicurezza dei subappaltatori; Richiedere e gestire garanzie e polizze durante l'esecuzione dei lavori; Condurre analisi post-offerta per identificare aree di miglioramento e ottimizzare le procedure di gara; Perfezionare e migliorare continuamente le procedure e i processi di offerta; Rimanere aggiornato sulle evoluzioni normative e di mercato per garantire il rispetto delle regolamentazioni e identificare nuove opportunità commerciali.  Evoluzioni di CarrieraPercorso di crescita e sviluppo professionale nel ruolo.  Competenze Tecniche (Hard Skills) Laurea magistrale preferibilmente in Ingegneria, Architettura, Giurisprudenza, o discipline affini. Consideriamo anche candidati laureandi o con esperienza equivalente: le mansioni verranno assegnate gradualmente in base all'esperienza; Esperienza, anche minima, nella gestione di gare in aziende operanti nel settore edilizio, infrastrutturale o simile; Conoscenza del Codice degli Appalti e delle normative sugli appalti pubblici, con possibilità di formazione e sviluppo in questo ambito per chi ha meno esperienza; Capacità di lavorare con Microsoft Office (Word, Excel), CRM e software specifici per la gestione delle gare, con supporto all'apprendimento per candidati con competenze tecniche da sviluppare; Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; Conoscenza delle Leggi, delle procedure e dei regolamenti relativi alla normativa vigente in termini di Sicurezza.  Abilità Personali (Soft Skills) Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo; Ottime capacità relazionali; Capacità di gestire situazioni di stress rispettando le scadenze prefissate; Orientamento al risultato; Team working.  Condizioni di contrattoSede di lavoro: Roma centro;Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, orario 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa;Tipologia contrattuale: assunzione diretta in azienda a tempo indeterminato; Pacchetto retributivo a budget: l'inquadramento economico, di sicuro interesse, verrà esaminato e soppesato a seguito di quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con la preparazione e l'esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione.Retribuzione Annua Lorda a partire da 26.000,00 ; Benefit:buoni pasto, indennità di trasporto, polizza sanitaria aziendale, polizza infortuni, premio annuale dipendenti.  L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005) by helplavoro.it