SPECIALISTA DELLE RISORSE UMANE

Resp Learning Development Organization & Staffing HR Manager HQ- Servizi Italia Siamo l’azienda leader nel settore dei servizi integrati di noleggio, lavaggio e sterilizzazione di materiali tessili e strumentario chirurgico in ambito sanitario, con anni di esperienza, oltre 3.000 dipendenti e diverse sedi operative in Italia e all'estero. Attualmente, siamo alla ricerca di un/una professionista per la posizione di Addetto/Addetta Amministrazione HR , ruolo chiave nel nostro team HR, a supporto del sito Produttivo di Travagliato (BS). Le sue attività sono: Supporto al sito produttivo per le attività di ricerca e selezione, secondo le procedure interne ed in ottemperanza agli adempimenti di legge e di ccnl. Gestione amministrativa delle fasi di preassunzione e assunzione, nel rispetto degli adempimenti di legge e delle procedure e policy interne. Stesura delle lettere di assunzioni e di variazione retributiva su indicazione dell'HR Manager e del Responsabile di sito/funzione per il personale diretto. Gestione della presenza del personale dipendente ed in somministrazione (assegnazione/ritiro badge, inserimento anagrafiche, controllo presenze, quadratura orari cartellini quotidiani, giustificativi di assenza a seguito di confronto con capo turno, compilazione file condiviso relativo alla pianificazione dei turni). Gestione amministrativa della cessazione del rapporto di lavoro (licenziamento, dimissioni …). Gestione degli altri adempimenti amministrativi, quali infortuni, malattie professionali, maternità anticipate, aspettative. Attività di front office presso il sito di riferimento per le richieste da parte del personale dipendente. Gestione adempimenti legati alla sorveglianza sanitaria e alla formazione obbligatoria in tema di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro. Predisposizione della reportistica aziendale: estrazione e compilazione di file per rilevazioni statistiche ed elaborazioni dati del personale delle filiali di competenza (es. ore lavorate, saldi ferie e permessi, straordinari, dati assenteismo, organici in forza). Adempimenti HR annuali: rendicontazione finalizzata al riconoscimento del Premio di risultato, comunicazione annuale alle OO.SS. del personale somministrato, adempimenti normativi vari. Supporto per audit interni ed esterni. Gestione archivio cartelle cartacee del personale nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Gestione amministrativa delle scadenze contrattuali (proroghe, rinnovi …). Gestione rimborsi spese e trasferte. Partecipazione a lavori di gruppo e progetti di sviluppo della funzione. Prerequisiti preferenziali: Diploma in ragioneria/master e corsi per la gestione ed amministrazione del personale. Eventuale pregressa esperienza in analoga mansione maturata presso altre realtà aziendali all’interno dell’area amministrativa hr. Conoscenza del software Zucchetti (modulo presenze project). Competenze: Conoscenza degli elementi essenziali del diritto del lavoro e della amministrazione del personale. Conoscenza dei pacchetti office (fondamentali word, base di Excel, Outlook). Precisione, attenzione e rispetto delle scadenze. Spiccate capacità comunicative e di relazione. Contratto di lavoro commisurato all'esperienza ed alle competenze. Buoni pasto 5,30 euro. Premio legato alla Contrattazione di secondo livello. Welfare aziendale. Percorsi di formazione continua. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #J-18808-Ljbffr