SALES COORDINATOR_MILANO
Descrizione dell'offerta di lavoro
Sales Team Coordinator, EMEA Head Department, Milan The Palace Company (Baglioni Hotels & Resorts, Palace Resorts, Le Blanc Resorts).
Key Responsibilities.
Daily Sales Team Support.
Provide proactive assistance to the EMEA Sales Team, ensuring smooth day-to-day operations and helping to drive sales initiatives.
Lead Management.
Assist in tracking and following up on outstanding leads, ensuring no opportunities are missed.
Client Communications.
Coordinate follow-up emails for booking requests, confirmations, familiarization (fam) trips, and site inspections, working closely with the EMEA Sales Team.
Proposal & Contract Assistance.
Help prepare tailored proposals and trade contracts in line with standard operating procedures (SOP), under the guidance of the Assistant Director of Sales.
File & Information Management.
Maintain organized and up-to-date files to ensure seamless communication between the EMEA Sales Team and other key departments (Reservations, Revenue, etc.), supporting smooth business operations.
CRM Management.
Ensure accurate and timely updates to the CRM system, keeping client information and the EMEA luxury networks database current.
Sales Presentations.
Assist in updating and refining presentations for the EMEA Sales Team, contributing to polished, high-impact sales pitches.
Event & Trip Logistics.
Organize shipments of promotional materials and gifts for sales trips and industry events.
Project Support.
Handle additional tasks and projects as assigned by the EMEA Director of Sales, contributing to overall team success.
Required Skills & Qualifications.
Languages.
Fluency in both Italian and English is essential.
Proficiency in Spanish is a strong plus.
Technical Skills.
Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Organizational Excellence.
Strong planning, multitasking, and time-management skills.
Attitude.
Positive, proactive, and detail-oriented approach.
Experience.
Previous experience in hotels, travel agencies, or related industries is preferred.
This role offers an exciting opportunity to be an integral part of a dynamic sales team, with hands-on involvement in key projects across the EMEA region.
If you're a highly organized individual with a passion for sales and hospitality, we’d love to hear from you!
Dettagli dell'offerta
- Baglioni Hotels SpA
- 22/10/2024
- 20/01/2025
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