RECEPTIONIST MULTIFUNZIONE
Descrizione dell'offerta di lavoro
il suo compito principale è accogliere i visitatori e indirizzarli alla persona o servizio più appropriati.
inoltre gestirà appuntamenti telefonici e non,di clienti ed impiegati, organizza e conferma appuntamenti e fornisce le informazioni generali richieste.
nello specifico la figura dovrà occuparsi di quanto segue.
- gestione delle telefonate inbound e outbound - gestione della posta, email e fax in entrata e in uscita - rispondere, selezionare ed inoltrare chiamate in arrivo, email e richieste agli uffici di competenza - trascrivere ed inoltrare messaggi - ricevere, smistare e distribuire la posta - coordinare servizi di messaggistica e di corriere - fornire informazioni generali di persona, per telefono, via email - rispondere alle domande, riferire lamentele, e/o indirizzare le persone presso i reparti appropriati -gestire gli appuntamenti - relazionarsi con i vari uffici e reparti aziendali, in considerazione di un'attenta definizione delle priorità operative concordate, distinte per competenza dalle rispettive aree aziendali di pertinenza - organizzare appuntamenti e riunioni - archiviare ed organizzare documenti elettronici e non, come email, fatture, rapporti e altri documenti amministrativi - accogliere clienti di primo livello - accogliere, informare e indirizzare visitatori ed impiegati con gentilezza, cortesia e professionalità e gestire le richieste dei clienti.
lo skill di riferimento, oltre ad essere abituato a gestire le emergenze, possiede attitudini al problem solving, al lavoro di squadra e, si distingue per flessibilità di vedute, proattività e spirito di iniziativa finalizzati alla giusta soluzione adottabile allo scopo.
requisiti.
- diploma scuola media superiore o laurea breve ad indirizzo economico o in amministrazione, studi di segreteria, o simili.
- una precedente esperienza commerciale costituirà titolo preferenziale; - cura dell'immagine personale; - disponibilità oraria.
tempo pieno; - zona di lavoro.
barletta la ricerca è rivolta ad ambo i sessi (d.
gs.
n.
).
i candidati interessati e in possesso dei requisiti richiesti possono inviare il proprio curriculum vitae, comprensivo dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi ai sensi dell'art.
13 regolamento ue n.
(gdpr)
Dettagli dell'offerta
- Lavorint spa
- Imprecisato
- 09/01/2025
- 09/04/2025
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