RECEPTIONIST
Descrizione dell'offerta di lavoro
utilizzo e gestione del centralino (smistamento chiamate con preventiva raccolta di informazioni di base da trasmettere al collega interessato dalla chiamata); smistamento e consegna di eventuali pacchi e /o corrispondenza ricevuta; gestione, aggiornamento ed informazione ai colleghi delle procedure di protocollazione delle documentazioni in entrata e uscita, anche di eventuale corrispondenza di posta elettronica, ove richiesto dalle procedure aziendali; provvedere, quando richiesto ad invio o verifica di ricezione di pec, oltre al controllo regolare della casella pec aziendale, smistando quindi le e-mail ricevute ai diretti destinatari; organizzazione di eventuali spedizioni con servizi di pony express, corriere espresso, poste italiane (anche raccomandate, etc.); gestione ed organizzazione puntuale del calendario e disponibilità delle sale riunioni; gestione e smistamento delle note spese; eventuali ulteriori attività inerenti la buona ed efficace organizzazione dell'ufficio.
competenze ed esperienza si richiede esperienza pregressa, anche breve, maturata in altre società di alto profilo e con un ambiente formale; la conoscenza della lingua inglese (sia parlata che scritta) è requisito indispensabile.
e' fondamentale possedere doti di riservatezza, discrezione e attitudine all'ascolto.
la persona che stiamo ricercando deve essere flessibile, proattiva e multitasking, avere ottime doti relazionali e di problem solving.
e' necessario che abbia dimestichezza con i principali applicativi informatici completa l'offerta si offre un'ottima opportunità di carriera.
il ruolo da ricoprire è ampio e sfaccettato.
la figura sarà inserita a tempo indeterminato all'interno della struttura.
orario di lavoro.
con 1h di pausa pranzo () zona di lavoro.
milano centro ral.
da valutarsi in base all'esperienza pregressa maturata dalla candidata (orientativamente tra i e i )
Dettagli dell'offerta
- Page Personnel
- 25000€ - 25000€
- 16/10/2024
- 14/01/2025
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