RECEPTIONIST
Descrizione dell'offerta di lavoro
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
Accogliere e assistere i visitatori, clienti e fornitori con cortesia e professionalità in modo tempestivo, chiaro e conciso;
Rispondere alle telefonate, smistare le chiamate in entrata e gestire la posta elettronica;
Collaborare con i colleghi dell'Help desk per assicurare il corretto funzionamento di device quali telefoni, strumenti di video call conference, proiettori ecc..
Gestire eventuali richieste dei clienti, assicurandosi che siano indirizzate all'interlocutore o al dipartimento appropriato;
Coordinare la ricezione e la spedizione della corrispondenza e dei pacchi;
Gestire le prenotazioni delle sale riunioni garantendo il corretto allestimento delle sale, compresi i requisiti audiovisivi, informatici e di cancelleria;
Mantenere l'area reception ordinata e accogliente, fornendo informazioni e indicazioni ai visitatori e ai dipendenti;
Gestione badge d'ingresso, assegnazione e restituzione di tutti i pass temporanei di sicurezza dei visitatori;
Servizio prenotazione taxi, catering, delivery ecc..
Supportare il team amministrativo su varie attività quali: gestione e archiviazione documenti, gestione anagrafiche clienti e fornitori.
Si richiede:
Diploma di maturità;
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
Buona conoscenza del pacchetto MS-Office;
Esperienza pregressa nel ruolo di 1/2 anni, preferibilmente in contesti di hotellerie, studi legali o società di consulenza;
Disponibilità a lavorare su turni (8:30-17:30 e 11:00-20:00).
Completano il profilo:
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità analitiche;
Flessibilità, doti organizzative, predisposizione al cambiamento e forte propensione al problem solving.
Predisposizione al lavoro in team e ottime capacità relazionali.
Si offre:
Contratto a tempo determinato di 1 anno con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato;
RAL commisurata all’esperienza maturata dal/la candidato/a fino a 35.000€;
Ticket restaurant
Sede: Milano centro
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 01/10/2024
- 30/12/2024
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