RECEPTION & GENERAL SERVICES

Zeta Service nasce nel 2003 con una visione chiara: creare valore per la crescita delle aziende e delle loro persone. Il nostro scopo è supportare i nostri clienti nell'amministrazione del personale, nella consulenza del lavoro, nella ricerca e nello sviluppo dei talenti. Nell'ultimo anno si sono uniti/e a noi più di 60 nuovi/e colleghi/e e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce. La soddisfazione dei nostri clienti testimonia il nostro impegno nell'innovazione e nella qualità dei servizi offerti. Alcuni dei riconoscimenti che ci rendono più orgogliosi sono: Global Payroll Award (2022), Automation and Integration Award (2023), Assolombarda Awards (2023). I nostri valori: Persona: Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro sano, dando valore al nostro benessere. Crediamo che una cultura inclusiva ci aiuti a creare un futuro migliore. Scopri la nostra Fondazione Libellula ( https://.../it/ ). Empatia: Crediamo che l'ascolto e la collaborazione siano la chiave per lavorare bene insieme e raggiungere risultati eccellenti. Cliente: La partnership con i nostri clienti è l'elemento fondante del nostro lavoro. Responsabilità : Come azienda, sentiamo forte la responsabilità nei confronti dell'ambiente e della società in cui viviamo. Ci impegniamo in azioni e progetti per dare il nostro contributo . Stiamo cercando una persona che si occupi della gestione della reception della nostra sede di Milano e di tutti gli aspetti relativi ai servizi generali. Avrà il compito di garantire un'accoglienza professionale e curata per ospiti, collaboratori e collaboratrici, assicurando un ambiente efficiente e organizzato. Principali compiti e responsabilità: Gestisce il centralino, l'accoglienza dei visitatori e visitatrici, la gestione delle scorte di cancelleria, il ritiro e consegna posta. Si occupa, in coordinamento con il Manager, degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dello stabile di Milano. Fornisce supporto alle altre sedi per le attività di competenza. Cura il parco auto aziendale: ritiro e riconsegna dei veicoli, gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria e del cambio gomme. Si occupa della prenotazione di biglietti treno, aereo ed hotel. Requisiti ed esperienza pregressa: Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo affine all'interno di un contesto aziendale. Technical Skills: Buona conoscenza del Pacchetto Office (nello specifico: Excel ed Outlook ). Conoscenza della lingua inglese (Almeno livello B2) Soft Skills: Eccellenti capacità comunicative e relazionali. Ottima capacità di gestione del cliente interno ed esterno. Ottime capacità organizzative. Flessibilità e proattività nella risoluzione di problemi attinenti la gestione e manutenzione del building. Cosa offriamo: Ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita. Benefit e servizi pensati per le nostre persone. Altre informazioni: Sede di Lavoro: Milano (MI) Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006). D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://.../archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024 #LI-Onsite #LI-SM2 Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato