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PERSONAL ASSISTANT

Descrizione dell'offerta di lavoro

Per importante cliente, l'Agenzia per il Lavoro Synergie Italia SpA, filiale di Termoli, seleziona PERSONAL ASSISTANT La figura ricercata riporterà direttamente alla Direzione, a cui fornirà totale supporto a livello organizzativo e nella gestione delle attività strategiche, operando con discrezione, precisione e proattività. Nello specifico, le sue principali responsabilità saranno: Gestione dell’agenda, organizzazione di incontri, appuntamenti e viaggi (prenotazioni e gestione eventi pianificati, gestione di eventuali criticità e/o modifiche) Affiancamento alla direzione nei viaggi di lavoro e nelle trasferte aziendali sul territorio nazionale Coordinamento e supporto nella preparazione di documenti e materiali per riunioni, attraverso il coordinamento con le funzioni aziendali e stakeholders esterni Studio e comprensione delle dinamiche di mercato e dei principali obiettivi aziendali per supportare la direzione nel raggiungimento delle priorità strategich Cura della corrispondenza e gestione delle comunicazioni ufficiali in rappresentanza della direzione Supporto operativo nel coordinamento e monitoraggio di progetti complessi e trasversali, monitorando il rispetto delle tempistiche, dei costi e degli obiettivi Condurre analisi dettagliate su richiesta, identificando eventuali rischi e individuando soluzioni Requisiti richiesti: Laurea in Giurisprudenza, Economia e Management o similari 3- 5 anni di esperienza lavorativa nel lavoro d’ufficio, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o multinazionali Conoscenza avanzata della scrittura dei documenti (es. piano di progetto, corrispondenza professionale etc.) Ottima padronanza dei software per preparare le presentazioni (Power Point, Canva, altri) Competenze di negoziazione e negoziazione Ottime capacità di analisi e risoluzione di problemi, con attenzione ai dettagli e orientamento ai risultati Abilità di gestire progetti di medio-lungo termine, con perseveranza e proattività nel superare le sfide Capacità organizzative e di gestione del tempo Flessibilità e capacità di adattamento Doti comunicative e di collaborazione. Orientamento al risultato. Si prevede inserimento diretto in azienda. Orario di lavoro full time. CCNL Logistica e Trasporti; RAL commisurata all'esperienza. Sede di lavoro: provincia di Chieti (CH) L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Synergie Italia Spa
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 08/11/2024
Data di scadenza
  • 06/02/2025
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