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OFFICE MANAGER, RECEPTIONIST & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Descrizione dell'offerta di lavoro

We have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for a Receptionist & Administrative Assistant This is a long-term temporary position with the option for permanent employment. Tasks: Offer general assistance to guests Manage the processes for incoming and outgoing mail, handle deliveries, and coordinate with local delivery services Provide administrative assistance to colleagues in the office as needed Arrange interviews or meetings Coordinate travel and accommodation arrangements within Switzerland for senior members of the global organization Collaborate with executive and senior administrative assistants to address requests and inquiries from senior managers Manage and order office and kitchen supplies, organize catering for group meetings, and occasionally run errands (e.g., for lunch or kitchen supplies) Supervise kitchen areas to ensure they are well-stocked and tidy Serve as the contact point for external service providers related to building maintenance (cleaning, repairs, etc.) Plan and oversee repairs, installations, and upgrades of office and kitchen equipment as required Assist management in negotiating with office vendors and service providers, and implement cost-saving and recycling initiatives Develop and uphold office protocols, facilities management, and maintenance procedures Support the organization and coordination of local and European events Develop and maintain emergency response plans Requirements Previous experience in office management and reception in an international and multi-cultural environment would be of advantage Fluent in English and German Very good Microsoft Office skills Strong organizational- and excellent interpersonal skills & with strong customer focus Demonstrates flexibility and adaptability with a proactive, positive mindset Don't miss this opportunity and apply today! Your contact: Andrea Alfonsi, ... Branche: Pharma-Industrie Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung Führungsperson: Nein Anstellungsart: Temporäre Arbeit Karrierestufe: Angestellte/r
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Gi Group SA
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 01/10/2024
Data di scadenza
  • 30/12/2024
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