OFFICE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
La figura di Office Assistant è inserita all’interno del team di Office Support a coordinamento delle attività gestionali ed operative in linea con le procedure dello Studio. L’Office Assistant garantisce che le attività siano completate secondo le priorità e in maniera efficiente mettendo a disposizione le proprie conoscenze.
PRINCIPALI ATTIVITA':
Gestione centralino e front office;
Controllo e smistamento della PEC di Studio a supporto dell’Amministrazione;
Controllo e smistamento dell’account di posta elettronica studio;
Invio comunicazioni interne di carattere organizzativo;
Organizzazione riunioni e rispettivi reminder;
Gestione delle agende dei Soci e dei Direttori;
Prenotazione e gestione delle sale riunioni;
Coordinamento delle riunioni con i clienti, assicurando che la gestione delle relative attività sia organizzata in modo efficace;
Accoglienza clienti/fornitori e registro ingressi;
Organizzazione e gestione dei viaggi dei collaboratori;
Gestione dei contatti, della corrispondenza e dei rapporti con i fornitori e manutentori;
Supporto alla funzione IT nella gestione e controllo dei dispositivi;
Ordine e controllo delle postazioni e degli spazi comuni dello studio;
Supporto ai collaboratori e all’Amministrazione nella predisposizione e raccolta della nota spese;
Supporto per eventuali pagamenti per conto dello studio con carta di credito aziendale;
Supporto per induction, onboarding e completamento training di formazione dei collaboratori.
Verifica della redazione, formattazione e archiviazione documentazione e modulistica dello Studio;
REQUISITI:
Esperienza pregressa nel ruolo
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici;
Ottima conoscenza e allineamento alle policy e le procedure dello Studio;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Soft Skills:
Spiccate doti organizzative e relazionali;
Ascolto, problem solving e capacità analitiche;
Affidabilità, discrezione e riservatezza;
Ottima gestione dello stress;
Proattività e spirito di iniziativa;
Eccellente Teamworker.
Si Offre:
Contratto a Tempo determinato di 12 mesi CCNL Studi Professionali
RAL commisurata all’esperienza + Welfare
Sede Milano
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 01/04/2025
- 30/06/2025
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