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OFFICE ASSISTANT

Descrizione dell'offerta di lavoro

We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY.
The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up maintenance administration and daily operations of the office in Milan.
With the fast growing of our business we are planning to increase our scale in personnel and spaces.
Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices.
We are in search of talents that would like to support our colleagues in this dynamic electric journey.
About the role.
The Office Assistant is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment.
The Office Assistant also supports for developing intraoffice communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness efficiency and safety.
Role responsibilities.
Supports the Italian Team HR Finance Procurement and other relevant departments Supports the Country Manager and the Italian Team Leaders in managing procedures and other organizational processes administration and procedures.
Keeps a clear overview and timely signals obstacles.
Initiates plans prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments formal as well as informal which involves preparing agendas managing calendars and gathering relevant information.
Assist in managing internal communication internal presentations and posts news and events.
Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors our contacts and operational organizational matters.
Coordinates eventrelated lunches social events and special occasions (birthdays anniversaries etc.).
Assist in managing office stock inventories orders and overall cleanliness of the office; managing relationship with tenants suppliers and service providers.
Supports HR in the planning/organizing of our scheduled courses & safety trainings.
Assist in managing suppliers contracts in Cooperation with HQ Procurement department and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance ICT mobile phone internet and subscriptions) & Company cars fleet.
Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members.
Supports colleagues with various questions and requests.
Dealing with postal and courier services (incoming & outgoing) and associated equipment Supporting office configurations which can include installing dismantling and relocating furniture moving crates etc Profile.
35 years of relevant experience.
Excellent verbal and written communication skills in Italian and English Chinese is a plus.
Excellent knowledge of Microsoft Suite good skills with power point.
Knowledge of modern archiving and documentation methods.
Highly motivated and confident with a high level of accuracy.
Able to multitask aim to target.
We offer.
Performance and experience based competitive remuneration.
Health Insurance (Metasalute) and Meal Vouchers.
Department & company wide teambuilding events.
An exciting opportunity to be part of European transition to Zero Emissions transportation and decarbonization of the economy.
About BYD Group Established in February BYD Group is a leading multisector hightech company focused on the innovation and development in automobile rail transit renewable energy and electronics.
Committed to fulfilling a better life through technological innovations BYD Group leverages a powerful network of over 40 subsidiaries and employees worldwide in over 400 cities of 79 countries actively drive the implementation of comprehensive zeroemission and emission reduction solutions.
In BYD Auto sold 3.
million NEV (BEVPHEV) globally maintaining its position as the world leader in NEV sales.
In January BYD became the Official Partner of UEFAEURO providing green mobility services for the championship.
BYD shoulders the responsibilities and duties of the era firmly embraces the tides of automobile electrification and intelligence and establishes itself as the leader of new energy vehicles in China and the world as to pave a road of green innovation and development.
Our Purpose is to build a zeroemission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air.
We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • BYD Europe
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Tipo di Contratto
  • Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 02/11/2024
Data di scadenza
  • 31/01/2025
Personal Assistant/Executive Assistant
Effetto domino srl

Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di personal assistant che di executive assistant... ciò significa trovare validi aiutanti (dalla tata per i bambini alla cameriera, agli avvocati, ai procuratori, ecc... potrebbe capitare qualche viaggio a londra e,......

Junior Back Office Assistant
EUCS Srl

La posizione prevede lo svolgimento di attività di supporto all’ufficio compliance per la clientela italiana... altre informazioni sul lavorosede di lavoro: malta... per candidarsi inviare il cv a *****@***** requisiti di lavoro requisiti necessari: • buone conoscenze informatiche • diploma di scuola......

Back Office Amministrativo (Rif. 1043 - JT)
Egovaleo

Per un prestigioso ed affermato studio legale operante a livello nazionale e specializzato nella gestione del credito bancario, nel diritto societario ed amministrativo, stiamo selezionando candidati per attività amministrative di back office... per prendere visione dell’informativa completa e dei propri......

IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO
365 gradi srl

Per azienda cliente del settore metalmeccanico facente parte di un importante gruppo internazionale leader nel suo settore, presente all'estero con plant produttivi e branches commerciali, stiamo ricercando un/a impiegato/a back office commerciale estero... requisiti di lavoro si richiede: diploma o......

Impiegato/a commerciale back office
RDS Food sas

Sede di lavoro: asolo (tv)inviare la candidatura ad *****@***** requisiti di lavoro caratteristiche richieste:- diploma in discipline economiche- ottima conoscenza del pacchetto office e numeri (mac)- capacità di lettura, analisi ed interpretazione dei dati- ottima conoscenza della lingua italiana- buona......

Neolaureato/a per back office commerciale
RDS Food sas

Agenzia di rappresentanze del settore food&beverage; cerca per ampliamento organico un neolaureato/a, anche senza esperienza, da formare come impiegato/a commerciale back office per la gestione dei propri clienti e fornitori... caratteristiche richieste: laurea in discipline economiche ottima conoscenza......

Stage Back office Commerciale Estero (M/F)
Baumann sideloaders srl

Per la sede di cavaion veronese cerchiamo un/a: stage back office commerciale estero (m/f) la persona selezionata, sarà inserita in ufficio post-vendita estero e sarà gradualmente responsabilizzata nella gestione dei clienti per il mercato estero... – gestione inserimento ordine fino ad emissione e assistenza......

Back office Estero Categorie Protette L.66/89 (M/F)
Baumann sideloaders srl

Per la sede di cavaion veronese cerchiamo un/a: back office estero categorie protette l... – gestione inserimento ordine fino ad emissione e assistenza al cliente requisiti di lavoro - conoscenza fluente della lingua inglese, è gradita una seconda lingua - ottima conoscenza del pacchetto office ed......

Addetti Front&office
Agenzia Ricci

Siamo una realtà dinamica e in continua evoluzione e coltiviamo queste qualità inserendo persone che condividano la nostra passione nella qualità e nella ricerca del continuo miglioramento responsabilità:• accoglienza cordiale e assistenza ai clienti in agenzia• gestione delle telefonate in arrivo dai......

FRONT OFFICE - NIGHT SHIFT LEADER
WinTime Spa

Agenzia per il lavoro - filiale di busto arsizio (va) - seleziona per azienda cliente - settore hotellerie, un/una front office - night shift leader: front office - night shift leader la risorsa si occuperà di: pianificare e supervisionare le operazioni quotidiane della funzione reception relative all'arrivo......