LOGISTIC SPECIALIST - VINCENZO DASCANIO SRL

Vincenzo Dascanio è un marchio di prestigio nel settore degli eventi di lusso e hospitality, noto per la sua eleganza, l'attenzione ai dettagli e l'organizzazione impeccabile di eventi speciali. Il Logistic specialist sarà la figura che si occuperà della pianificazione, gestione e rendicontazione delle attività e di tutti gli aspetti legati alla logistica, compresi i sopralluoghi funzionali alla verifica di tutti gli elementi di produzione del progetto. Attività Gestione del Personale e Fornitori: Aggiornamento e coordinamento costante delle liste dello staff e dei fornitori coinvolti, collaborando con i vari dipartimenti del Progetto. Empatia e Comunicazione: Creare e mantenere un buon rapporto con la squadra operativa. Accordi con Catering/Ristoranti: Pianificare, gestire e rendicontare gli accordi per la fornitura pasti allo staff, monitorando costantemente le numeriche e verificando i menu proposti. Alloggi Staff: Pianificare, gestire e rendicontare gli accordi per alloggi (hotel, appartamenti, ecc.), monitorando le numeriche e verificando la qualità delle strutture selezionate. Trasferimenti Staff: Pianificare, gestire e rendicontare le esigenze di trasferimento del personale ottimizzando gli spostamenti. Trasferimenti Merci: Pianificare, gestire e rendicontare le esigenze di trasferimento merci, inclusi spostamenti dal magazzino e gestione noleggi. Definizione Policy: Collaborare con il Project Manager per definire le policy da comunicare allo staff per il corretto svolgimento dell’evento. Comunicazione Policy Logistiche: Comunicare puntualmente le policy logistiche allo staff, gestendo eventuali problematiche e richieste durante il Progetto. Controllo Budget: Verificare la rispondenza tra quanto gestito e quanto previsto a budget, segnalando tempestivamente eventuali discostamenti al PM. Sopralluoghi e Report: Partecipare ai sopralluoghi delle venue, redigere report e partecipare a incontri con il cliente e meeting di produzione. Coordinamento Attori e Fornitori: Redigere il piano di Produzione e coordinare tutti gli attori e fornitori coinvolti. Gestione Criticità: Segnalare criticità logistiche operative e proporre soluzioni. Sicurezza: Assicurarsi che tutto il team e i fornitori utilizzino dispositivi di sicurezza adeguati. Attrezzature di Lavoro: Proporre soluzioni per le attrezzature da lavoro necessarie. Documentazione di Sicurezza: Verificare la documentazione di sicurezza per ogni appalto. Archiviazione Documenti: Archiviare i documenti di Progetto secondo le procedure aziendali. Rendicontazione Finale: Gestire la rendicontazione finale del progetto, condividere reportistica post evento e chiudere tutti gli aspetti operativi della commessa. Esperienza significativa nel settore degli eventi di lusso e hospitality; Formazione: è preferibile un percorso accademico in ambito logistico, economico oppure di ingegneria gestionale; Comunicazione: sono richieste eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta, con la predisposizione alla cura dei dettagli; Lingue: è necessaria una buona conoscenza della lingua inglese. Sede di lavoro Bonate (BG) L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://.../privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.