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JUNIOR HR ADMIN

Descrizione dell'offerta di lavoro

JMAN is the commercial data partner that specializes in maximizing value creation activities for private equity funds and their portfolio companies. We partner with our clients to address the growing need for investment decisions and value creation initiatives to be backed by reliable, real-time data. When companies partner with JMAN, we combine our data science and data engineering expertise with our deep commercial understanding to deliver tangible, high-value outcomes at pace. Founded in 2010, JMAN has a global footprint with offices in New York, London and Chennai. Our team of more than 350 experts partner with more than 80 private equity funds and over 200 portfolio companies. Nearly 85% of our business is from recurring partnerships with our clients. JMAN has been a portfolio company of Baird Capital since 2023. Responsibilities HR Administration: • Maintain and update employee records in the HR system. • Assist in the preparation of HR documents, including offer letters, contracts, and termination paperwork. • Support the HR team in organizing and maintaining files, ensuring data confidentiality and accuracy. • Assist in payroll processing by collecting and verifying attendance, leave records, and timesheets. • Manage employee queries related to HR policies, attendance, and benefits. Office Operations & Administration • Manage day-to-day office operations, including handling office supplies, mail, and stationery. • Maintain the cleanliness and orderliness of the office environment, coordinating with vendors for maintenance as required. • Organize and book meeting rooms, coordinate meetings, and provide logistical support. • Handle travel arrangements and accommodation for employees and guests as needed. Employee Engagement & Events • Assist in organizing employee engagement activities and events such as team-building activities, birthday celebrations, and company outings. • Support internal communication efforts, including circulating event reminders and announcements. HR Reporting & Data Management • Help in preparing basic HR reports related to employee attendance, leaves, and other operational metrics. • Collect, maintain, and update various HR databases with employee details like leave records, contact information, etc. Learning & Development • Assist in coordinating training and development sessions for employees. • Track participation in training programs and maintain training records. Vendor Management Support • Assist in coordinating with external vendors, including those providing office supplies, maintenance, and services. • Maintain vendor contact lists and track service agreements and contracts. • Liaise with vendors for timely delivery of office supplies, repairs, and other services. • Assist in reviewing and processing vendor invoices and payments, ensuring timely and accurate documentation.
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • JMAN Group
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 28/09/2024
Data di scadenza
  • 27/12/2024
Come riconoscere le false offerte di lavoro
Hr manager
Adami & associati selezione del personale

Conoscenza approfondita delle leggi e delle normative hr in italia... descrizione del lavoro: stiamo cercando un/a hr manager qualificato/a ed energico/a... monitorare la conformità alle normative hr locali e statali e mantenere la documentazione relativa... familiarità con i sistemi di gestione hr e......

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Il dipartimento hr è comporto da due risorse suddivise per specialties e risponderà all’hr manager... per azienda cliente multinazionale italiana operante nel settore metalmeccanico, con forte orientamento al mercato estero, con sedi italiane ed estere, stiamo ricercando per incremento del team hr, un/a......

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), - partecipazione a progetti hr specifici e iniziative di miglioramento continuo... il tirocinante supporterà il team hr nelle attività quotidiane, contribuendo alla gestione dei processi di selezione e sviluppo del personale... sede di lavoro: foligno... requisiti: - iscrizione a un corso di laurea......

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