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HR SPECIALIST

Descrizione dell'offerta di lavoro

ICS Milan is looking for an HR Specialist who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, the HR Specialist will manage day-to-day payroll, contracts, training programs, policy administration, and other administrative activities of the department. The ideal candidate will demonstrate exceptional proficiency in Excel and possess superior English language skills. Prior experience in an international context will be considered a plus. Immediate start, full-time position. Main Responsibilities: Support new staff during relocation and onboarding processes; Manage the immigration procedures of new staff coming from abroad; Compile key operational payroll metrics & dashboards and follow the whole payroll process for timely and reliable processing; Utilize Zucchetti Infinity Suite to manage staff presence and absences; Manage the GDPR documentation and ensure policy compliance; Manage compulsory health and safety activities and training for all staff; Provide support and guidance on employee relations matters, maintaining positive workplace morale and managing conflict resolution when necessary; Coordinate employee satisfaction surveys and give actionable insights to improve employee experience; Liaise with internal stakeholders (e.g. School Managers, School Principals) for any specific needs; Collaborate with the People & Culture Talent Business Partner Italy to finalize the contractualization of new employees and provide needed support in the onboarding process; Liaise with the P&C Policy Officer Italy regarding policy, training, and provision of courses to the staff; Assist the HR manager and Executive Principal in day-to-day activities. Requirements: Proven past experience as an HR Specialist or in a similar role, preferably in an international and multicultural environment and/or similar field; Strong analytical skills and advanced knowledge of Excel; Knowledge of Zucchetti Infinity; Fluency in Italian and English is mandatory; Proactive attitude and strong work ethics; Strong organizational and problem-solving skills; High confidentiality; Strong understanding of payroll processes; Bachelor’s or Master’s degree in a related field preferred. Safeguarding Statement: ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people, and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. We particularly welcome applications from underrepresented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation, or religion. #J-18808-Ljbffr
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Globeducate
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 25/11/2024
Data di scadenza
  • 23/02/2025
Come riconoscere le false offerte di lavoro
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Studio Pavan Srl

Analisi e raccolta dei fabbisogno di formazione in base alle linee guida fornite dall’area hr... la figura riportando al responsabile hr di plant si relazionerà con due colleghi afferenti all’area hr al fine di suddividersi le attività in base alla priorità aziendali e alle scadenze normative... com/offerta-lavoro/hr-administration-padova/......

Hr manager
Adami & associati selezione del personale

Conoscenza approfondita delle leggi e delle normative hr in italia... descrizione del lavoro: stiamo cercando un/a hr manager qualificato/a ed energico/a... monitorare la conformità alle normative hr locali e statali e mantenere la documentazione relativa... familiarità con i sistemi di gestione hr e......

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HR TALENT & EMPLOYER BRANDING
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Il dipartimento hr è comporto da due risorse suddivise per specialties e risponderà all’hr manager... per azienda cliente multinazionale italiana operante nel settore metalmeccanico, con forte orientamento al mercato estero, con sedi italiane ed estere, stiamo ricercando per incremento del team hr, un/a......

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Nell'ambito di un progetto di upgrade del sistema hr in italia, spagna e portogallo, siamo alla ricerca di unə stagista da inserire nel nostro team hr... le principali attività saranno: supporto all'implementazione di un nuovo modulo hr con annesso portale per il dipendente unitamente ad un nuovo modello......

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Esperto Amministrazione HR e Payroll
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Requisiti di lavoro requisiti esperienza di minimo 5 anni in un ruolo analogo, preferibilmente maturata in ambito assicurativo; capacità di analisi dei dati; conoscenza dei principali software per elaborazioni dati e statistiche hr... per una compagnia assicurativa nostra cliente, siamo alla ricerca......

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