HR ASSISTANT - SEGRETERIA GENERALE

ACTIA GROUP è una multinazionale specializzata nell’elettronica di bordo e servizi correlati. Presente in 16 paesi con più di 4000 collaboratori , ACTIA GROUP ha raggiunto nel 2023 un fatturato di 579.9 Milioni di euro, investendone dal 14% al 17% in ricerca e sviluppo annualmente. In costante crescita grazie ad una strategia basata sull’innovazione e la qualità, Actia ITALIA - filiale italiana del gruppo, sviluppa e fornisce prodotti e servizi di gestione flotte per mezzi industriali e soluzioni di diagnosi delle centraline elettroniche automotive . Presenti sul territorio nazionale italiano dal 2001 , attualmente siamo strutturati su due sedi : la sede legale a Torino e la sede operativa a Rho (MI) . Ci impegniamo a favorire lo sviluppo del potenziale dei nostri professionisti, coinvolgendoli attivamente nelle dinamiche aziendali per spingerli a potenziare le proprie competenze. Ogni giorno ci adoperiamo per sviluppare un ambiente sempre più inclusivo , mirando a garantire un equilibrio ottimale tra la sfera personale e quella lavorativa. La nostra scelta è orientata alla costruzione di relazioni aziendali solide , fondate sulla fiducia reciproca, sul lavoro di squadra e sulla consapevolezza delle proprie responsabilità . Se anche tu condividi la nostra passione e visione , candidati ed entra a fare parte del nostro team! Stiamo cercando un/una HR Assistant che, riportando all’HR Manager, supporterà il dipartimento Risorse Umane e gestirà attività di segreteria generale . Responsabilità principali: Supporto alle Risorse Umane: Gestione amministrativa: rilevazione presenze, elaborazione mensile dei cartellini, gestione buoni pasto e organizzazione visite mediche aziendali. Assistenza ai dipendenti: supporto quotidiano per richieste ed esigenze. Recruiting: supporto nella ricerca, selezione e onboarding dei nuovi assunti, con focus su profili IT. Formazione: pianificazione e monitoraggio delle attività formative aziendali. Creazione documentazione e reportistica: Redazione di documenti Word, presentazioni PowerPoint e report in Excel per HR e Direzione. Gestione operatività generale: Gestione operativa dell’ufficio e delle flotte aziendali. Requisiti: Laurea in materie umanistiche. Esperienza pregressa in ambito HR, preferibilmente in contesti strutturati. Conoscenza delle pratiche di amministrazione del personale e del processo di assunzione. Buona conoscenza del recruiting, con esperienza anche breve su profili IT. Eccellente padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel. Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata). Mindset digitale e dimestichezza con strumenti di comunicazione aziendale (email, videoconferenze). Competenze preferenziali (Nice to Have): Capacità di pianificazione e gestione di più attività in contemporanea. Adattabilità a contesti dinamici e capacità decisionale. Spirito di iniziativa e autonomia operativa. Integrità e attenzione alla riservatezza. Caratteristiche personali: La persona ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico. Fondamentali sono la comunicazione efficace (scritta e orale) e la predisposizione al lavoro di squadra. Cosa offriamo: Ambiente strutturato e dinamico. Opportunità di sviluppo professionale in ambito HR. Sede di lavoro: Torino Orario: Full-time, 40 ore settimanali - in presenza Contratto: Tempo determinato con possibilità di inserimento stabile La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e 128/91).