HR ADMINISTRATION SPECIALIST A RHO

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per Importante Istituto di Ricerca Italiano, cerco n. 1 figura di:                                                           HR – ADMINISTRATION SPECIALIST Il candidato/a farà parte del team HR e lavorerà in sinergia con altra figura senior dell’ufficio, riportando direttamente all’HR Manager. Mansioni principali: Assistere il team amministrativo nel ciclo mensile delle buste paga; Sistema di rilevazione presenze: supporto al fornitore esterno di gestione paghe nel mantenimento del sistema e dei dati aggiornati e nella gestione della chiusura mensile dei fogli presenze; Onboarding: sulla base del input del Responsabile Amministrazione Risorse Umane, preparazione di tutti i documenti amministrativi correlati; Essere un punto di contatto per le domande dei dipendenti relative alle buste paga e assistere nel completamento di tutte le pratiche burocratiche necessarie; Smart Working: supporto al Responsabile Amministrazione HR nella gestione del processo amministrativo di Remote Working; Gestione Stage: supporto al Responsabile Amministrazione HR per l'attivazione e la gestione degli stage; Mantenere registrazioni accurate dei file dei dipendenti, della documentazione sulle buste paga e delle transazioni Aggiornamento dei database interni Preparazione di analisi (ovvero KPI di presenza) Requisiti: Almeno 2 anni di esperienza come specialista dell'amministrazione delle risorse umane o assistente dell'amministrazione delle risorse umane Diploma o Laurea; Preferibile conoscenza dei CCNL Industria Chimica – Chimico Farmaceutica e Dirigenti Industria, della relativa categoria Fondi e della normativa del lavoro; Preferibile conoscenza di SAP e Zucchetti; Comprovate capacità di ufficio, amministrative e organizzative; Buona conoscenza di Microsoft Excel; Conoscenza ottima della lingua inglese Offerta Contrattuale: Inserimento in Staff Leasing (Indeterminato con Gigroup), CCNL Industria Chimica, servizio mensa interna; Orario di lavoro: Da lunedì al venerdì, flessibilità tra le 8.30 e le 9.30 e tra le 17.30 e le 18.30; possibilità di lavorare in SW 2 giorni a settimana; Sede di lavoro: RHO L’inserimento è previsto per l’inizio di Settembre. Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/XXXX PROT. XXXX - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. XXX/XXXX e .... e dei Decreti Legislativi n. XXX e n. XXX del XXXX sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU XXX/XXXX al seguente indirizzo .../privacy-candidati.