FACILITY SPECIALIST
Descrizione dell'offerta di lavoro
Posizione
Dopo un adeguato periodo di affiancamento, la Risorsa verrà inserita all’interno dell’Ufficio Servizi Generali e riporterà direttamente al Facility Manager, con contratto a termine.
Principali Responsabilità:
- Riceve e gestisce le richieste provenienti dai reparti relative a manutenzioni (ordinarie/straordinarie), servizi di pulizia e sicurezza;
- Gestisce le attività amministrative legate alla fatturazione dei fornitori;
- Si relaziona con le diverse aree aziendali e con i fornitori per organizzare il lavoro, in base alle scadenze programmate;
- Supporta il Facility Manager nella gestione del patrimonio immobiliare;
- Pianifica e gestisce a livello amministrativo l’aspetto RIFIUTI e CONAI;
- Si occupa del controllo e della gestione degli accessi in azienda e delle autorizzazioni di sicurezza (Gestione appalti);
- Gestisce le auto aziendali in pool e relative scadenze (Revisioni/Manutenzioni varie);
- Verifica che le attività vengano svolte in conformità agli standard di riferimento e ai vincoli normativi in vigore, per quanto riguarda l'aspetto Ambientale e Salute e Sicurezza sul luogo di lavoro.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico o affine
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo
- Buona conoscenza del Pacchetto Office; la conoscenza del software gestionale SAP costituirà titolo preferenziale
- Conoscenza base della lingua inglese
- Ottime doti comunicative, precisione ed affidabilità
Costituisce altresì titolo preferenziale una comprovata esperienza nella compilazione dei Formulari e la conoscenza delle normative di riferimento in materia di Ambiente, Salute e Sicurezza (EHS)
Altre informazioni
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì.
Sostituzione Maternità
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 31/08/2024
- 29/11/2024
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