EXECUTIVE ASSISTANT ( ASSISTENTE AL CEO LAUREATA ED ESPERTA CON INGLESE C2 )
Descrizione dell'offerta di lavoro
Transport/Logistics/Container Handling
Purpose of the job
Support the CEO primarily and provide additional support to management team, as directed, to ensure that company goals and objectives are accomplished and that operations run efficiently.
Responsabilities:
Assist with agenda management for the CEO, including scheduling meetings, appointments, and events, and making travel arrangements as required Provide administrative support, including managing and drafting correspondence and organizing documents between the different departments and with the relevant Public Authorities Monitor and manage certified email account (PEC) distributing to the relevant stakeholders Maintaining comprehensive and accurate records Organizing and coordinating meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing catering when necessary Collaborate with Finance department in the organization and minutes recording of Board of Directors or other sensitive meetings Draft administrative documentation including official presentations, communications, and documents. Handle sensitive information with a high level of discretion and confidentiality Organize external visits/events as needed (e.g. HHLA headquarters management, authorities)
Requirements:
Bachelor degree (preferably in Economics, Linguistics, Communications or similar)
Proven experience as an Executive Assistant or similar administrative role
Excellent written and verbal communication skills
Strong organizational and planning skills
Ability to multitask and prioritize daily workload
High level of discretion and confidentiality
Fluent spoken and written Italian is a must
Fluent spoken and written English is a must
German in a plus
MS Office proficiency
Group, with over 6.400 employees worldwide.
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 07/10/2024
- 05/01/2025
Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di personal assistant che di executive assistant... l’offerta prevede un contratto a tempo indeterminato basato sulle competenze del candidato, con eventuali straordinari legati al lavoro... la persona scelta dovrà inizialmente......
La ricerca è rivolta a persone solari, estroverse con naturale propensione alla relazione interpersonale, intraprendenti e con attitudine di tipo commerciale e assistenza al cliente... si interfaccerà con le diverse funzioni: produzione, programmazione produzione e magazzino... 13 / i / 0016783 / 03......
In effetti, l’istituto opera, diversamente da altre pur prestigiose strutture cittadine, non dall’alto, ma in diretto contatto con la città, con la gente, cercando di dare una risposta, dal punto di vista culturale, alle loro esigenze ed al loro bisogno di punti di riferimento civili e sociali... it/poli-didattici/cosa-sono-ecp)......
Per candidarsi inviare il proprio curriculum vitae all’indirizzo *****@***** indicando nell’oggetto “richiesta di lavoro assistente direzione”... azienda specializzata in servizi di indagini e consulenza ambientale è alla ricerca di un’assistente di direzione/executive assistant... responsabilità: organizzazione......
I carrelli elevatori baumann sono macchine ad elevato contenuto tecnologico, con un ampia gamma di personalizzazioni ed accessori al fine realizzare ogni tipologia di applicazione richiesta... in particolare si occuperà di : pianificazione, organizzazione e monitoraggio delle spedizioni ftl con vettori......
Buona conoscenza del pacchetto office ed esperienza con gestionali... i carrelli elevatori baumann sono macchine ad elevato contenuto tecnologico, con un ampia gamma di personalizzazioni ed accessori al fine realizzare ogni tipologia di applicazione richiesta... gli interessati sono pregati di inviare......
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Innova finance, società leader in finanza agevolata, specializzata nel supportare le aziende del territorio italiano ad avere accesso a bandi nazionali e regionali, al fine di ampliare il proprio organico cerca: intern hr assistant il compito primario della persona ricercata per il ruolo di hr assistant......
Amia spa tramite run4job srl ha avviato la procedura di selezione pubblica, per titoli ed esami, per l’assunzione a tempo indeteminato full time di personale per il ruolo di “assistente ai servizi” posizione oggetto della selezione e condizioni contrattuali la posizione, inserita all’interno dell’area......
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