EXECUTIVE ASSISTANT (961399)

FILIALE: TORINO CENTRALESPECIALIZZAZIONE: OFFICEHiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati,lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Torino e dell hinterland Torinese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda multinazionale operante nel settore aerospace ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa sarà l' assistente del General Manager e si occuperà delle seguenti attività:·      Organizzazione e gestione dell agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.·      Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;·      Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:·      Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;·      Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;·      Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.·      Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;·      Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo; ·      Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.REQUISITI:Diploma o laureaE' richiesta esperienza pregressa in ruoli analoghi o di segreteriaCompletano il profiloOttimo inglese Ottima conoscenza del pacchetto Office OFFERTA:Contratto in somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternitàInquadramento e retribuzione: CCNL Metalmeccanico Industria, RAL da valutare sulla base del candidato presentatoOrario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì con ingresso alle 7.45 con 45 min di flessibilità e 45 min di pausa.Modalità di lavoro: in presenzaSede di LavoroTorino (TO)Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.itGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati by helplavoro.it