EXECUTIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
offerta il/la executive assistant si occuperà di fornire supporto strategico e operativo all'amministratore delegato, facilitando la gestione delle attività quotidiane, la comunicazione interna ed esterna e la gestione dei progetti aziendali, con particolare attenzione alla riservatezza e all'efficienza organizzativa.
responsabilità principali.
monitoraggio dei progetti assegnati, facilitando la comunicazione interfunzionale e aggiornamenti regolari all'ad sullo stato di avanzamento sviluppo di iniziative aziendali e culturali, ad esempio organizzazione di attività per migliorare il clima aziendale collaborazione con hr per iniziative di welfare e benessere aziendale gestione it e delle forniture, es.
acquisto e manutenzione di hardware, software e licenze supervisione degli uffici, acquisto delle forniture e gestione della manutenzione organizzazione della logistica interna e della sicurezza degli ambienti di lavoro gestione delle flotte aziendali coordinamento dei servizi di sicurezza e sorveglianza supporto all'ufficio legale relativamente a tematiche di proprietà intellettuale dell'azienda, come privacy, brevetti e certificazioni coordinamento e gestione delle polizze assicurative aziendali, incluse quelle relative a beni, responsabilità civile, e assicurazioni su dipendenti supporto al coordinamento dell'implementazione di nuovi processi aziendali organizzazione di riunioni, cda e incontri con clienti/fornitori, redazione di verbali, preparazione di ppt comunicazione interna.
competenze ed esperienza il profilo ideale ha diploma di laurea in materie giuridiche o umanistiche esperienza di indicativamente 5 anni in ruolo analogo eccellenti capacità organizzative e gestionali forte attitudine alla comunicazione e estrema riservatezza familiarità con strumenti it e software aziendali capacità di gestione multitasking in contesti dinamici una conoscenza almeno discreta della lingua inglese (utilizzo occasionale).
completa l'offerta si offre un'assunzione diretta, con contratto stabile, all'interno di una primaria realtà industriale, con un ruolo sfidante e dinamico.
la retribuzione sarà commisurata all'esperienza.
impegno full time lunedi-venerdi con orario di ufficio.
Dettagli dell'offerta
- Page Personnel
- 06/10/2024
- 04/01/2025
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