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BACK OFFICE SUPPORT I CATEGORIE PROTETTE (L.68/99)

Descrizione dell'offerta di lavoro

L'azienda è un'azienda globale specializzata in sicurezza, sostenibilità e conformità normativa. Oltre alle certificazioni supporta le aziende nell'innovazione, nella gestione del rischio e nel miglioramento della sostenibilità. Supporto nella gestione di corrispondenza, documenti del personale, rapporti e adesioni dello staff; Ricerca di informazioni e la redazione di documenti per revisione. Sostegno nell'attività amministrativa, come la preparazione di rapporti, gestione documenti, risposte a domande su procedure aziendali, smistamento delle telefonate. Supporto nella gestione del budget (acquisti tramite sistema Oracle). Gestione del processo di onboarding dei nuovi dipendenti: codifica badge e consegna risorse; e outboarding dei dipendenti in uscita. Gestione della PEC aziendale. Registrazione e archiviazione delle note spese, estrazione dei rimborsi di viaggio e condivisione dei dati con il reparto Finanza. Quando necessario, gestione della cassa aziendale e delle chiusure di fine mese. Seguire il codice di condotta e le pratiche di sicurezza fisica e digitale dell'azienda. Ricezione e invio di corrieri. Registrazione delle manutenzioni tecniche. Smistamento della posta ricevuta e inviata. Invio di telegrammi su richiesta. Diploma di istruzione secondaria superiore; Esperienza come assistente amministrativo. Ottima padronanza della lingua italiana (scritta e parlata). Buona conoscenza della lingua inglese. Capacità comprovata nell'utilizzo di vari software per PC per attività di elaborazione testi, grafica e fogli di calcolo di media complessità. Buone capacità organizzative, di problem solving e autocontrollo richiesti. L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://.../privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021. #LI-DEI2
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • W EXECUTIVE Srl
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 03/11/2024
Data di scadenza
  • 01/02/2025
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