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ASSISTENTE DI DIREZIONE - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Descrizione dell'offerta di lavoro

Per conto di una nostra azienda cliente, realtà dinamica e in espansione operante nel settore metalmeccanico di automazione applicato al settore medicale, ricerchiamo un/a Assistente di Direzione - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 con almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili. La risorsa verrà inserita a supporto della direzione aziendale, contribuendo a ottimizzare il flusso delle attività quotidiane e a coordinare le comunicazioni interne ed esterne. Mansioni: Gestione dell'agenda della Direzione: pianificazione degli appuntamenti, organizzazione di riunioni e monitoraggio degli impegni aziendali. Coordinamento e supporto nella preparazione di documenti: gestione della documentazione aziendale, archiviazione digitale e cartacea di report e verbali. Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali: prenotazione di voli, alloggi e coordinamento degli spostamenti della direzione. Gestione delle comunicazioni: filtro e risposta alle chiamate, email e comunicazioni interne ed esterne alla direzione. Supporto operativo nei progetti speciali: assistenza nella pianificazione e monitoraggio delle attività strategiche della direzione. Relazione con i fornitori e monitoraggio di scadenze: collaborazione con fornitori esterni per ordini e servizi necessari all’attività della direzione. Requisiti: Esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili, preferibilmente in aziende metalmeccaniche o del settore automazione. Capacità organizzativa ed efficienza gestionale, con orientamento alla precisione e al dettaglio. Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e software di gestione documentale. Flessibilità e capacità di gestione dello stress: abitudine a lavorare in ambienti dinamici e strutturati. Eccellenti doti comunicative in italiano e preferibilmente una buona conoscenza della lingua inglese. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Andrea Poletti Associati
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 12/12/2024
Data di scadenza
  • 12/03/2025
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Addetto/a segreteria di direzione Tirocinio/Stage
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Requisiti di lavoro laurea in ambito psico-sociale o economico... contratto di lavoro: tempo pieno, tirocinio formativo/stage benefit: supporto allo sviluppo professionale disponibilità: dal lunedì al venerdì domande di preselezione: laureata/o? lingua: inglese (preferenziale) disponibilità a......