AMMINISTRATIVO/A - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

During Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Lecco, cerca AMMINISTRATIVO/A - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 per azienda di Valmadrera La risorsa si occuperà dello svolgimento delle seguenti attività: Spedizioni Estere : contatto telefonico e corrispondenza con clienti esteri, bollettazione, fatturazione e preparazione documenti spedizioni estere complete dei relativi documenti, emissione certificati vari, contatto con trasportatori internazionali quotazione trasporti e relativa registrazione, valutazione nuove procedure ed emissione documenti di trasporto, aggiornamenti vari. Emissione fatture proforme e vari documenti accompagnatori per invio campionature. Preparazione ed organizzazione di documenti per la spedizione di materiale in fiera. Corrispondenza clienti : gestione dell’anagrafica cliente, registrazione e controllo plafond dichiarazione d’intento e modifiche su documenti, emissione lettere contratti clienti, emissioni grafici clienti per fatturato, gestione ed emissione listini prezzi, invio comunicazioni varie alla clientela, contatto telefonico e corrispondenza Italia ed estero, gestione disponibilità/richieste ed elaborazione offerte clienti, traduzioni corrispondenza commerciale varia. Chiusura contabile mensile con aggancio alla contabilità: Esecuzione di tutte le operazioni che portano alla chiusura contabile del mese e all’aggancio contabile quali in sintesi: emissioni note di accredito, bolle conto lavorazioni, registrazione esportazioni e somma kg. delle esportazioni, stampa provvisoria fattura vendita rottame e relativi movimenti di magazzino, controllo fatture provvisorie clienti Italia e addebito certificati, bancali e imballi, fatturazione definitiva invio ft elettroniche, archivio elettronico definitivo fatture Italia, quadratura provvisoria. Elaborazione vari query e statistiche di chiusura mese, compilazione modulo dati mensili, contabilizzazione definitiva. registrazione note di addebito/autofatture con ufficio contabilità, divulgazione delle pratiche della chiusura, archivio reclami, travasare portafoglio, programma mese successivo, tabulato extra sconti. Elaborazione dati chiusura in Excel e divulgazione dei dati a chi di competenza. Fatturazione generale : Emissione fatture per Fringe benefit, comodato d’uso, resi fornitori, conto lavorazioni, vendita cespiti, gestore energia, proforma Fischer, addebiti vari. Gestione reclami: Ricevimento ed inoltro all’ufficio qualità’ o magazzino e gestione completa dei reclami clienti, gestione dei resi, comunicazioni interne ed esterne ed emissione dei documenti necessari. Gestione rientro bancali da clienti Italia ed estero: corrispondenza con i clienti, emissione e gestione query per situazione rientro bancali trimestrale, invio ai clienti delle situazioni dei bancali da rendere, solleciti ed addebiti in caso di mancato reso dei bancali. Gestione documenti doganali: controllo, sollecito, registrazione ed archiviazione dei documenti doganali. Contatto con i trasportatori per disbrigo pratiche particolari come esportazioni scadute, correzione documenti, sollecito documenti mai pervenuti ecc. Emissione tabulati/query : Emissione plurisettimanale e mensile di tabulati e query vari (portafoglio, magazzino, sotto-scorta, fatturato, venduto, entrata ordini). Elaborazione dati in Excel. Offerte: rispondere alle richieste di offerta dei clienti inoltrando a chi di competenza, creare l’offerta riportando i dati sul tabellone e creare il cartaceo da inviare al cliente, nel caso di prodotti speciali compilare e creare nella cartella condivisa il file di studio di fattibilità.