ADMINISTRATIVE ASSISTANT – WATERPARK
Descrizione dell'offerta di lavoro
The resort boasts panoramic views of the Arabian Gulf.
Rixos plans to provide a platform for showcasing Qatar as a tourism destination.
One of the country’s biggest draws will be Qetaifan Island North’s Waterpark attraction.
The Rig is the world’s highest tower of its kind, reaching 82 metres.
Job Description Administrative Assistant - Waterpark Provide comprehensive administrative and secretarial support to the General Manager of the Waterpark and its operations, contributing to the efficient operation.
This role requires exceptional communication skills, attention to detail, and the ability to handle a wide range of tasks in a fast-paced hospitality environment.
Schedule and coordinate meetings, appointments, and events for the General Manager.
Proactively manage the GM's calendar to optimize time efficiency and prioritize important tasks.
Act as a primary point of contact for internal and external stakeholders, handling inquiries and correspondence with professionalism and discretion.
Draft and edit emails, letters, reports, and other documents on behalf of the General Manager.
Prepare meeting agendas, attend meetings, and take accurate minutes.
Coordinate logistics for meetings, conferences, and special events hosted by the General Manager.
Organize and maintain confidential information, documents, and records.
Assist in managing the GM's task list, ensuring that deadlines are met and priorities are aligned with the overall goals of the Waterpark.
Collaborate with other department heads and staff to facilitate effective communication and workflow within the Waterpark.
Qualifications Bachelor's degree in Business Administration, Hospitality Management, or a related field.
Proven experience as an executive or personal assistant, preferably in the hospitality industry.
Excellent organizational and time-management skills.
Strong written and verbal communication skills.
Proficiency in Microsoft Office suite and other relevant software.
Discretion and confidentiality are paramount.
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- 07/09/2024
- 06/12/2024
Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di personal assistant che di executive assistant... ), organizzare viaggi, taxi, visite per trovare una casa, acquisto di mobili, ecc... poi, quando saranno aperti gli uffici di milano, si valuterà come muoversi ma rimarrà......
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L'azienda nostra committente è una storica realtà metalmeccanica italiana, situata nella provincia di cremona... si occuperà di supportare le attività di gestione del personale, tra cui:-inserimento e gestione dei dati anagrafici dei dipendenti-gestione dei contratti di lavoro e delle relative scadenze-elaborazione......
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Food and restaurant department bakers / bartenders / chefs / chef de partie / sous chef / chef d 'cuisine / cooks / dietitians, food and beverage servers, food service supervisors, restaurant and food service manager, catering manager, assistant beverage manager, kitchen manager, banquet coordinator......
The purpose of this project is to collect data (voice and video) to study and improve user interactions with a virtual assistant on different devices... a member of our scheduling team will reach out to selected participants to schedule their session(s)... be a resident of italy... com/project/trio-it?/fill?id313=df032......
