ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
Responsabilit- ---- Gestione della reception (accoglienza di clienti, fornitori e visitatori) ---- Attivit- di segreteria (gestione degli ordini di forniture per le filiali, redazione di comunicazioni in DE-EN-FR-IT) ---- Supporto nell'organizzazione di eventi e meeting aziendali ---- Gestione della casella email generale, con smistamento delle comunicazioni ai reparti e filiali competenti ---- Compilazione di moduli e formulari per clienti e fornitori tramite piattaforme gestionali dedicate ---- Assistenza nella gestione delle strutture aziendali (facility management) ---- Creazione di statistiche interne nell'ambito QHSE (Qualit-, Salute, Sicurezza, Ambiente) ---- Supporto documentale nell'ambito QHSE per tutte le filiali, includendo la redazione di documenti, formulari, processi e procedure in DE-EN-FR-IT ---- Attivit- di centralino tramite software aziendale (numero limitato di chiamate) Requisiti linguistici ---- Tedesco.
livello avanzato (C1) ---- Inglese.
livello avanzato (C1) ---- Francese.
livello intermedio (B2) Competenze richieste ---- Ottima padronanza delle lingue straniere ---- Eccellenti competenze informatiche (Pacchetto Office, Outlook, Internet) ---- Capacit- di apprendere e utilizzare nuovi sistemi gestionali ---- Personalit- aperta e socievole ---- Precisione assoluta nello svolgimento delle mansioni ---- Capacit- di lavorare sotto pressione ---- Spirito proattivo e flessibilit- ---- Massima discrezione nella gestione di dati sensibili Previsto inserimento a tempo indeterminato full time, formazione interna continua per ampliare le competenze, nessuna possibilit- di trasferimento presso altre filiali, orari di lavoro standard e fissi.
In caso d'interesse per la posizione proposta, allegare il Curriculum vitae in lingua Italiana e/o in lingua Inglese, possibilmente in file con formato Word o formato compatibile.
Candidati per la posizione
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- 18/11/2024
- 16/02/2025
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