ADDETTO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
Descrizione dell'offerta di lavoro
sede di lavoro principale e BU di riferimento: FORNOVO TARO
Orario di lavoro: full time 8.30 – 17.30
INSERIMENTO PREVISTO (IDEALMENTE): metà Settembre 2024.
Verrà affiancata dall’attuale addetta all’amministrazione del personale fino al 31.01.2025
Descrizione il più dettagliata possibile delle mansioni svolte, cioè cosa farà e quali saranno le sue responsabilità:
Il suo obbiettivo principale è quello di garantire il flusso di presenze mensili e il corretto svolgimento del ciclo di elaborazione paghe aziendale, dalla raccolta dati dei cartellini sino all’elaborazione delle buste paga da parte dello Studio Paghe esterno, con tutti gli adempimenti correlati. Attività:
Formulazione cartellini paga mensili tramite gestionale Zucchetti Infinity (inserimento giustificativi, variabili, modifiche anagrafiche etc).
Interfaccia col consulente del lavoro in merito:
Ricevimento SARE e UNILAV
Controllo e verifica dei cedolini paghe
Eventuali chiarimenti di nuove normative o aggiornamenti dei CCNL di riferimento ( Metalmeccanico, edile, Cementizi e laterizi)
Formulare contratti di lavoro, impegni all’assunzione, proroghe secondo la contrattualistica sulla base delle indicazioni fornite dalla responsabile del personale. Procedere alla relativa archiviazione e gestione a livello di scandeziario
supporto per tutti i colleghi ( all’incirca 100 persone ) in relazione al gestionale Zucchetti e altre piattaforme utilizzate tra cui Pellegrini, EBM.
creazione reportistica al Responsabile del personale periodica legata al personale, mantenimento database dipendenti
gestione pratiche Welfare, tirocini, categorie protette L.68/99, alternanza scuola lavoro etc
supporto costante alla Responsabile del personale sulle tematiche correlate all’amministrazione del personale
mantenimento delle schede dei dipendenti e il registro di formazione per ogni singolo dipendente
processo di on boarding del personale neo assunto
chi sarà il suo diretto responsabile/a chi risponde : HR MANAGER
con chi collaborerà: con le altre addette HR, con la Responsabile del Personale, con tutti i dipendenti e lo studio paghe esterno.
chi coordinerà: nessuno
% trasferte Italia o estero, e se all’estero, in quali paesi: non richieste
COSA CI ASPETTIAMO DALLA PERSONA UNA VOLTA ENTRATA, ANCHE A LIVELLO DI TEMPISTICHE:
che entro Dicembre 2024 sia completamente autonomo nell’elaborazione dei cartellini, nei processi di assunzione e contrattualistica in generale, che possa essere un soggetto affidabile per la Responsabile del personale.
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 31/08/2024
- 29/11/2024
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