SUPPORTO EVENTI E CAMPAGNA DI NATALE | MILANO, LOMBARDIA, ITALIA | ALEIMAR – ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO

Posizione Aperta.
Supporto Eventi e Campagna di Natale Luogo di lavoro.
Melzo (MI) Tipologia di contratto.
Part-time, 20 ore settimanali Durata del contratto.
Da ottobre a gennaio Orario di lavoro.
Flessibile, in presenza Chi siamo.
Aleimar da oltre 40 anni lavora per sostenere bambini e famiglie in difficoltà in Italia e nel mondo.
Durante il periodo natalizio, organizziamo eventi e campagne di raccolta fondi a supporto dei nostri progetti.
Stiamo cercando una persona dinamica per supportare la logistica, la gestione degli eventi e le attività legate alla nostra campagna natalizia.
Descrizione del ruolo.
Il ruolo prevede il supporto al team per l’organizzazione logistica degli eventi e la gestione operativa della campagna di Natale.
L’obiettivo principale è assicurare il buon andamento delle attività natalizie e delle iniziative, con un focus sugli aspetti organizzativi e operativi.
Principali responsabilità.
Logistica eventi.
Supporto nella pianificazione e organizzazione di mercatini, cene e altre iniziative.
Gestione e movimentazione dei materiali necessari (trasporto, allestimento e smontaggio degli stand, attrezzature e decorazioni).
Contatti e coordinamento con fornitori, volontari e altre parti coinvolte.
Gestione campagna di Natale.
Supporto nella gestione operativa degli ordini e nei contatti con i fornitori per i prodotti natalizi, facendo follow-up e gestendo piccoli problemi logistici.
Gestione regolare delle comunicazioni con i fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche e la qualità dei prodotti ordinati.
Controllo dello stato di avanzamento della produzione dei materiali o prodotti e negoziazione di eventuali modifiche o aggiornamenti sugli ordini, se necessari.
Check regolare delle scorte, aggiornamento dei file e coordinamento con i fornitori per evitare stock-out.
Controllo giornaliero del flusso degli ordini, sia lato clienti che lato fornitori, garantendo che tutto proceda senza intoppi e verifica dello stato delle spedizioni, aggiornamento dei clienti (se necessario) e gestione delle eventuali discrepanze o ritardi nelle consegne.
Preparazione e distribuzione dei materiali promozionali e dei prodotti solidali Supporto nelle attività di raccolta fondi.
preparazione pacchi dono, confezionamento regali solidali e gestione delle richieste dei donatori.
Partecipazione attiva alla promozione delle iniziative, sia durante gli eventi che tramite canali locali.
Supporto operativo.
Accoglienza e assistenza agli ospiti durante gli eventi.
Vendita di prodotti solidali e gestione della cassa, se necessario.
Aiuto nell’organizzazione del magazzino, con inventario e distribuzione materiali.
Requisiti richiesti.
Esperienza pregressa in ruoli simili (organizzazione eventi, supporto logistico, raccolte fondi).
Capacità di organizzazione e gestione del tempo, anche sotto scadenza.
Flessibilità e disponibilità a lavorare nei weekend e in orari serali, a seconda delle esigenze degli eventi.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Competenze base nell’uso di strumenti digitali (e-mail, fogli di calcolo).
Proattività e problem-solving operativo.
Interesse per il settore no-profit e allineamento con i valori di Aleimar.
Requisiti preferenziali.
Esperienza nel volontariato o nel settore non-profit.
Patente di guida B.
Cosa offriamo.
Un’esperienza stimolante all’interno di un’organizzazione no-profit in crescita.
Un’opportunità per fare la differenza in un periodo particolarmente importante per le nostre attività.
Possibilità di lavorare in un ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla solidarietà.
Come candidarsi.
Se desideri unirti a noi per dare il tuo contributo alla campagna natalizia e agli eventi solidali, invia il tuo CV e una breve lettera di presentazione a [indirizzo email] entro il [data scadenza candidatura].
Scadenza per la candidatura.