SUPPLY CHAIN INTERN | MILANO, LOMBARDIA, ITALIA | EMERGENCY ONG ONLUS

PAESE Italia – Sede Milano   LINGUE RICHIESTE Italiano e inglese   TIPOLOGIA DI CONTRATTO Full time.
38 a settimana Rimborso spese.
600 € + Ticket pasto Durata.
6 mesi   REQUISITI FONDAMENTALI Buone competenze di analisi e manipolazione di dati tramite EXCEL e della lingua inglese.
DESCRIZIONE A seguito dell’introduzione del nuovo sistema di Enterprise Resource Planning (ERP), EMERGENCY ha creato un gruppo di lavoro che ha l’obiettivo di monitorare l’andamento della filiera e della catena logistica.
Le richieste provenienti, tipicamente sotto forma di un file EXCEL, necessitano di un controllo qualità dei dati inseriti e una successiva elaborazione, al fine di rendere possibile la lettura da parte del sistema e di Business Central di Microsoft, diventando documento ufficiale.
La Supply Chain Unit è quindi un’unità trasversale all’interno dell’organizzazione che processa le richieste di acquisto, crea e aggiorna le anagrafiche dell’articolo ricercato, il fornitore coinvolto, i listini e le offerte dedicate, monitora e facilita il processo di approvvigionamento, in particolare per i progetti umanitari di EMERGENCY.
La risorsa ricercata, a diretto riporto del/della Supply Chain Workflow Manager, è inserita all’interno del team presso la sede di Milano e ha il compito di seguire il processo d’acquisto lungo tutta la filiera, interfacciandosi con gli uffici coinvolti, in particolare Farmacia, Logistica e Acquisti, e inserendo tempestivamente le informazioni necessarie all’interno del gestionale Business Central.
Principali compiti e responsabilità.
acquisire le richieste di approvvigionamento provenienti dagli uffici richiedenti per acquisti di merce destinata ai progetti umanitari, formalizzarle in documenti condivisi e monitorarne il ciclo di vita lungo la filiera; verificare che la richiesta sia compliant con la procedura di acquisto di EMERGENCY e le relative linee guida, se necessario coordinandosi con il/la richiedente per eventuale documentazione aggiuntiva; nel rispetto delle priorità condivise, supportare il flusso di supply chain in tutte le sue fasi.
dall’approvazione ed autorizzazione della richiesta di acquisto, la trasformazione ed evasione dell’ordine, alla ricezione stoccaggio e spedizione; collaborare per garantire il rispetto delle priorità di lavorazione e delle date attese di consegna della merce resa e del servizio in Italia e sui progetti esteri; contribuire alla gestione efficiente delle richieste considerate “speciali” aventi carattere d’urgenza; mantenere i dati ordinati e aggiornati all’interno del sistema ERP quali.
anagrafica articoli; anagrafica fornitori; listini e offerte dedicate; supportare l’attività di magazzino dalla sede di Milano, come ad esempio la registrazione di carico merce e la redazione della documentazione necessaria per l’esportazione sui progetti; contribuire alla formazione del personale di staff, di sede e di progetto, all’utilizzo degli strumenti informatici necessari per l’inserimento delle richieste di approvvigionamento e per il monitoraggio delle stesse.
REQUISITI RICHIESTI preferibile Laurea ad indirizzo scientifico, economico o sociale buone competenze di analisi e manipolazione di dati tramite EXCEL o equivalente; buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto.
B2);   Completano il profilo ottime capacità organizzative e relazionali, affidabilità, precisione, capacità di analisi e di sintesi.
Saranno valutate come plus la capacità di configurazione e design evolutive su applicativi gestionali, come anche competenze in ambito presentazione dati, e.
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reporting e Business Intelligence.
Si ritiene un PLUS avere avuto una breve esperienza pregressa su applicativi gestionali.
Skills richieste Business Intelligence Excel logistics microsoft office precisione Supply chain Team Working