STAGIAIRE ASSISTANT.E PORTFOLIO ASIE-EUROPE (80%) / SANTÉ (20%) - LAUSANNE, SUISSE

Terre des hommes Entrée en fonction : 15/12/2024 Durée : 6 mois (renouvelable une fois) Taux d'activité : 100% Lieu de travail : Lausanne HQ (3 jours de télétravail par semaine) Délai d'envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu'à ce que la position soit pourvue. Tdh : La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne et le bureau à Zurich, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l'enfant avec plus de 2000 collaborateurs et collaboratrices dans le monde. Nous nous engageons aux côtés des enfants pour garantir leurs droits, protéger leur vie et améliorer leur bien-être. Nous y parvenons grâce à nos programmes innovants dans les domaines de la santé, de la migration et de l'accès à la justice, conçus pour avoir un impact positif et durable. Souhaitez-vous faire une différence et participer à la mission de Terre des hommes ? Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une organisation qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité. Responsabilités Principales : L'assistant/e se familiarise avec le fonctionnement interne d'une ONG et acquiert des connaissances et compétences en matière de cycle de gestion de projet et des services support qui y sont liés dans le portfolio qui couvre l'Europe et l'Asie. L'assistant/e a un focus spécifique sur les activités liées au programme santé dans les deux régions et travaille avec l'équipe globale et régionale pour le support et le développement des projets liés à la Santé (dont un focus sur l'innovation et la santé globale) et aux Soins Spécialisés. Responsabilités Spécifiques : Gestion des projets, Reporting et recherche de fonds (40%) Mise à jours des données sur le système de gestion de demandes de financement et de nouveaux contrats (Aid Coverage) Appui sur la recherche de fonds Coordination et support pour le reporting/rapport d'activités Archivages et classement des documents des regions Appui au développement de propositions de projet (respect des procédures bailleurs, développement de plan d'action, écriture, traduction, enregistrement sur les plateformes de soumission) Desk research for partners and donors Proposal language edits and cleaning Appui au déploiement des procédures administratives et logistiques Coordination (30%) Appui à la planification, gestion et prise de notes dans les réunions de coordination Mise à jour des outils de coordination (agenda de meetings, carnet d'adresses, Minutes of meetings, calendriers, etc...) Appui à l'organisation d'ateliers et réunions régionales ou autres. Support health project tracker Ressources humaines (10%) Appui à l'ouverture des postes, aux recrutements, aux briefings, aux départs sur le terrain des collabo-rateurs et aux procédures administratives liées aux recrutements Appui à l'organisation de déplacement du personnel du terrain ou du personnel siège vers le terrain (billets d'avion, visas, ordres de missions, planning, hôtels, perdiems, etc...) Appui pour les consultances Mise à jour des outils de suivi Ressources humaines (10%) Appui à l'ouverture des postes, aux recrutements, aux briefings, aux départs sur le terrain des collabo-rateurs et aux procédures administratives liées aux recrutements Appui à l'organisation de déplacement du personnel du terrain ou du personnel siège vers le terrain (billets d'avion, visas, ordres de missions, planning, hôtels, perdiems, etc...) Appui pour les consultances Mise à jour des outils de suivi Communication (15%) Mise à jour des outils de communication, création et update des one pagers, PPT et autres supports visuels pour les 3 régions et pour le portfolio Appui à la coordination entre les mécanismes de communication sur le terrain, les régions, les Pro-grammes et Expertises Transversales et le département Communication au siège Traduction de documents clés (anglais, français) et lors de meetings entre HQ et le terrain. Gestion et développement du SharePoint du portfolio et du Programme Santé Soutien aux communications par courrier, téléphone et courrier électronique pour les soins spécialisés en Suisse Finance (5%) Appui au développement d'outils de suivi financier Appui au suivi budgétaire des délégation et au processus de révision Profil : Formation / Qualifications Formation achevée dans le domaine du développement, ou de l'action humanitaire, ou du travail social, ou de la protection de l'enfance, ou en santé. Expérience : Expérience dans le domaine de la santé, avec un intérêt particulier pour la santé globale serait un atout Langues : Francais et Anglais courant. L'Allemand serait un plus. Connaissance IT : Pack Microsoft Office. Autre : Interet et connaissance dans le domaine de l'innovation. Experience de travail avec des outils de communication visuelle.Nationalité Suisse ou ayant le droit de travailler en Suisse. Conditions offertes : Rémunération : 2450 CHF brut/mois x13,36 mois Congés : 25 jours/an Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh : S'engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l'égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés S'engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l'Enfant, Politique contre la Protection de l'Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles S'engage à réduire le risque d'abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité. Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ? Procédure : Merci de postuler directement en ligne : https://.../stagiaire-assistante-portfolio-asie-europe-80-sante-20/ Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension. Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces. Branche: Community/Sozialer Dienst/Non-Profit Funktion: Anderes Stellenprozent: 80-100% / 100% Anstellungsart: Internship