SPECIALISTA SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO - PROCESSI AMMINISTRATIVI

Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. Società benefit informa che è aperto un avviso di selezione per la formazione di una graduatoria di candidati/e idonei/e da inserire a tempo indeterminato nel ruolo di SPECIALISTA SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO - PROCESSI AMMINISTRATIVI nell’Unità Organizzativa Sistema Gestione Integrato e Privacy. Qualsiasi riferimento contenuto nel presente avviso di selezione a un determinato genere includerà, di norma, tutti i generi; parimenti, il significato attribuito a un termine espresso al singolare si intenderà riferito allo stesso termine anche ove espresso al plurale. L’U.O. Sistema Gestione Integrato e Privacy, tra le altre attività, mantiene e sviluppa il sistema di certificazione aziendale. Attualmente l’azienda è certificata per gli schemi ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e PDR 125:2022; è in corso lo sviluppo delle certificazioni ISO 50001. Tipologia contratto: contratto a tempo indeterminato Area Organizzativa: Sistema Gestione Integrato e Privacy Sede di lavoro: via Edison 8 - Camposampiero (PD) Inquadramento: Specialista Sistema di Gestione Integrato - Processi amministrativi, 4° livello del CCNL Utilitalia Gas Acqua (RAL € 30.999 + premio di risultato + mensa diffusa/ ticket + welfare aziendale) Orario: full time, 38,5 ore settimanali Ruolo Supportare tutte le attività di mantenimento, di rinnovo e di esenzione delle certificazioni aziendali, in particolare per quanto riguarda i processi amministrativi, a titolo esemplificativo: partecipazione a gruppi di lavoro per l’ottimizzazione dei processi con particolare focus sui processi amministravi quali gli approvvigionamenti, gestione delle risorse umane, area commerciale, ecc.; aggiornamento della documentazione del sistema di gestione integrato, in collaborazione con le UO interessate, e sua comunicazione e divulgazione, compresa eventuale attività di formazione; svolgimento delle attività di audit interni per il monitoraggio ed il rispetto delle procedure aziendali e della normativa di riferimento; coinvolgimento e supporto nelle attività di audit di sorveglianza periodici eseguiti dagli Enti di controllo; analisi di problematiche e non conformità, e proposte di soluzioni e azioni correttive in collaborazione con le funzioni aziendali interessate; collaborare nel processo di identificazione e valutazione dei rischi aziendali; sensibilizzare il personale interno e le terze parti; misurare l’efficacia del sistema di gestione, proponendo eventuali azioni correttive. Sono ammessi/e a partecipare alla selezione i/le candidati/e in possesso dei requisiti generali e specifici di seguito indicati. Tutti i requisiti dichiarati dal/la candidato/a devono essere posseduti entro il termine ultimo fissato per la presentazione della domanda di ammissione alla selezione (fissato dal presente Avviso al 28/10/2024 ) e permanere anche all’atto dell’assunzione. Requisiti specifici necessari Laurea triennale o magistrale; Conoscenza approfondita delle norme di riferimento UNI EN ISO 9001, 14001, 45001, 19011; Esperienza di almeno un anno in ruolo analogo in contesti aziendali o studi di consulenza (L’ESPERIENZA VA ESPLICITATA E DESCRITTA NEL FORM ON LINE DI CANDIDATURA E NEL CURRICULUM VITAE ALLEGATO); Buona conoscenza e padronanza del pacchetto Office e Google Workspace; Attitudine alla gestione dei processi di miglioramento continuo; Capacità analitiche, di problem solving e di team working; Metodicità ed orientamento all’ordine; Disponibilità alla formazione continua sui temi e normative collegati alle attività previste dalla mansione; Capacità di lavorare in autonomia, seppur all’interno di un team di lavoro con obiettivi comuni. La risorsa inserita dovrà altresì garantire la propria disponibilità ad operare presso qualsiasi sede della Società, all’interno del territorio gestito da Etra. Requisiti generali necessari Patente B in corso di validità; Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o essere cittadino extracomunitario in regola con la normativa nazionale sull’immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità; Età non inferiore ai 18 anni; Idoneità fisica alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81/2008); Godimento diritti politici e civili; Inesistenza di condanne con sentenza anche non passata in giudicato per delitti non colposi, nonché per i reati previsti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. Inoltre, per il/la candidato/a che abbia avuto precedenti contratti di lavoro con Etra: non aver riportato provvedimenti disciplinari relativi alle modalità di svolgimento delle mansioni nei due anni precedenti alla candidatura alla presente selezione. L’accertamento della mancanza di uno o più dei requisiti necessari per l’ammissione comporta in qualunque tempo l’esclusione dalla selezione stessa e dall’eventuale assunzione. Si informa il/la candidato/a che Etra, in qualità di gestore di pubblico servizio, ha la facoltà di eseguire dei controlli per accertare la veridicità della dichiarazione sostitutiva resa ai sensi dell’art. 46 del d.P.R. n. 445/2000. Requisiti preferenziali Si precisa fin d’ora che saranno ulteriormente valutati, i seguenti requisiti preferenziali: attestazione partecipazione ad un Master sui sistemi di gestione; attestazione di Qualifica di auditor interno / di terza parte ai sensi della ISO 19011; conoscenza del D.Lgs 231/2001, della norma UNI EN ISO 50001 e PDR 125:2022 sulla parità di genere; buona conoscenza del codice degli appalti e della normativa ARERA; esperienza lavorativa pregressa in mansioni equivalenti svolte presso Società di Servizi Pubblici; esperienza lavorativa pregressa in mansioni equivalenti nell’ambito del servizio idrico integrato o igiene ambientale; spiccate capacità informatiche. I/le candidati/e ammessi/e saranno convocati/e ad una PROVA ORALE, ovvero un colloquio tecnico e motivazionale, attraverso il quale verranno indagate, oltre alle materie oggetto della selezione precedentemente indicate, le competenze professionali, la motivazione nonché l’attitudine a ricoprire il ruolo del profilo ricercato, con riferimento ai requisiti ed alle competenze come sopra descritti. Il colloquio tecnico e motivazionale (prova orale) si intende superato se il/la candidato/a avrà ottenuto un punteggio pari o superiore a 60 su un massimo di 100, che sarà utilizzato per redigere la graduatoria finale. Nel caso in cui il numero delle domande ammissibili alla selezione risulti uguale o superiore a 10 (dieci), Etra si riserva la facoltà di sottoporre i/le candidati/e ad una PROVA SCRITTA di preselezione consistente nella compilazione di un test a risposta multipla e/o domande aperte sulle materie oggetto di selezione. In base all’esito, la Commissione stilerà una graduatoria di merito ammettendo al colloquio solo i/le primi 10 candidati/e (saranno inclusi quelli classificati ex aequo all’ultima posizione utile prevista) che avranno ottenuto un punteggio minimo pari o superiore al 60% del punteggio a disposizione nella prova. L’iter di selezione potrà prevedere l’integrazione di prove psico-attitudinali finalizzate alla valutazione delle attitudini richieste dalla posizione ricercata. Prima della definizione della graduatoria finale, la commissione esaminatrice si riserva di convocare i candidati/e finalisti/e per ulteriori prove e valutazioni. Con i/le soli/e candidati/e che abbiano superato con esito positivo le prove, verrà redatta una graduatoria il cui punteggio finale sarà il risultato della media ponderata dei punteggi ottenuti in tutte le prove, secondo i seguenti pesi percentuali: PROVA SCRITTA + PROVA ORALE 40%prova scritta 60%prova orale Per essere ammessi/e a sostenere tutte le prove i/le candidati/e dovranno presentarsi alle stesse muniti di un documento di riconoscimento in corso di validità, pena l’esclusione. Definizione di una graduatoria con validità 18 mesi Sulla base dell’attribuzione del punteggio conseguito sarà definita una graduatoria che costituirà l’atto conclusivo della procedura di selezione. La graduatoria finale dei/le soli/e candidati/e che hanno conseguito una valutazione positiva in sede di colloquio sarà pubblicata nel sito ... nella sezione “Lavora con noi – Graduatorie Disponibili” ed avrà una validità di 18 mesi dalla sua approvazione e potrà essere utilizzata in caso di ulteriori scoperture a tempo determinato che dovessero insorgere fino alla scadenza della graduatoria stessa.