SEGRETATÌRIA DI DIREZIONE
Descrizione dell'offerta di lavoro
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cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un'importante azienda del settore Legno e Arredo.
Ti occuperai della gestione della segreteria di direzione, supportando il team nelle attività quotidiane.
Sarai responsabile dell'organizzazione dell'agenda, della gestione della corrispondenza e dei documenti, dell'accoglienza dei visitatori e della preparazione delle riunioni.
Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio e contribuirai a creare un ambiente di lavoro efficiente e professionale.
Responsabilità.
Gestione dell'agenda di direzione.
organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro.
Gestione della corrispondenza e dei documenti.
ricezione, registrazione e distribuzione della posta e dei documenti.
Accoglienza dei visitatori.
rappresentazione dell'azienda, accoglienza dei visitatori e gestione delle chiamate in entrata.
Preparazione delle riunioni.
organizzazione della sala riunioni, preparazione dei materiali necessari e redazione dei verbali.
Requisiti Esperienza pregressa in un ruolo simile Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office) Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente Ottime capacità comunicative e relazionali Discrezione e riservatezza Conoscenza della lingua inglese
Dettagli dell'offerta
- UMANA - AGENZIA PER IL LAVORO
- Imprecisato
- 21000€ - 21000€
- 14/11/2024
- 12/02/2025
Per candidarsi all’offerta inviare il cv a: *****@*****/p> requisiti di lavoro documentata esperienza di almeno 24 mesi nell’ambito formativo di riferimento... luogo di svolgimento: modena (mo) durata: da definire periodo del progetto: da gennaio 2024 orario: 9:00 – 13:00 e 14:00 – 18:00 si offre contratto......
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