SEGRETARIO/SEGRETARIA AMMINISTRATIVO/A

Azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, ricerca la figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A. Le principali mansioni saranno le seguenti: gestione del front office smistamento delle chiamate telefoniche smistamento della posta cartacea e digitale (email) redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale gestione delle pratiche amministrative gestione dell'archivio amministrativo attività contabili di vario tipo pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale. accoglienza clienti attività di reception (servizi di accoglienza, informazioni e assistenza, disbrigo di pratiche, ecc.) organizzazione e gestione della posta in ingresso e in uscita, sia cartacea che digitale; smistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici o ai responsabili di dipartimento; redazione di documenti di vario tipo, come verbali di assemblee, materiale contabile, circolari interne; implementazione e gestione dell'archivio (pratiche concluse, fatture, ordini, ecc.); gestione delle agende aziendali di impiegati e dirigenti. registrazione, classificazione e archiviazione dei documenti contabili aziendali; osservanza degli obblighi fiscali (anche in collaborazione con altre figure professionali, per esempio con i commercialisti che assistono l'azienda) e loro contabilizzazione; Requisiti: Buona conoscenza degli strumenti del pacchetto di MS Office (Excel, Word) Conoscenza della gestione elettronica dei documenti (fatture fornitori SDI); Capacità di problem solving e di organizzazione. Si richiedono precisione, buone capacità analitiche, collaborazione, flessibilità e disponibilità Cosa offriamo: Avere l`opportunità di crescere in un contesto stimolante, dove potrai continuamente mettere alla prova le tue capacità Partecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di business Lavorare in un contesto internazionale ed orientato all`innovazione digitale e tecnologica Sede di lavoro: Viterbo Orario di lavoro: · Full-time dal lunedi al venerdi Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato