SEGRETARIO/A - SEKRETÄR/IN

Siamo alla ricerca di una segretaria full time che possa garantire un supporto amministrativo efficiente e di alta qualità all’interno del nostro ambulatorio.
La candidata ideale deve avere una perfetta padronanza sia della lingua tedesca che italiana, essendo responsabile della gestione delle comunicazioni e delle relazioni con i pazienti e i loro familiari, nonché del coordinamento delle attività quotidiane dell’ambulatorio.
Principali Responsabilità.
- Accoglienza dei pazienti e gestione delle loro esigenze amministrative - Gestione delle telefonate, delle e-mail e delle comunicazioni interne in entrambe le lingue.
- Organizzazione degli appuntamenti e gestione del calendario del personale clinico.
- Supporto nella preparazione e archiviazione di documenti, cartelle cliniche e pratiche amministrative.
- Collaborazione con il team clinico per garantire un servizio ottimale ai pazienti e alle loro famiglie.
- Gestione delle attività amministrative relative all’accoglienza di pazienti con disturbi dello spettro autistico, con particolare attenzione alla sensibilità e discrezione richieste in questo contesto.
Requisiti.
- Perfetta padronanza della lingua tedesca e italiana (certificato bilinguismo C1), sia scritta che parlata.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Ottime competenze informatiche, con esperienza nell’uso di software gestionali e pacchetti Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in team, gestire le priorità e affrontare situazioni di stress con calma e professionalità.
- Forte orientamento al cliente e capacità di comunicare con pazienti e familiari in modo empatico ed assertivo.
Offriamo.
- Contratto di lavoro a tempo pieno (38 ore settimanali).
- Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.
- Team giovane e dinamico.
- Lavoro versatile.
Come Candidarsi.
Inviaci il tuo CV aggiornato e una lettera di presentazione all’indirizzo email a Nota.
Verranno prese in considerazione solo le candidature che soddisfano tutti i requisiti linguistici richiesti.
Unisciti a noi per supportare e migliorare la qualità della vita dei nostri pazienti e delle loro famiglie!