SEGRETARIO/A COMMERCIALE
Descrizione dell'offerta di lavoro
Ecco una descrizione dettagliata delle principali responsabilità e compiti di una segretaria commerciale.
Principali responsabilità.
1 .
**Gestione delle comunicazioni**.
- Rispondere a telefonate, email e altre forme di comunicazione.
2.
**Supporto amministrativo**.
- Preparare e gestire documenti, report e presentazioni.
3.
**Assistenza ai clienti**.
- Gestire richieste e domande dei clienti via telefono, email o di persona.
- Fornire informazioni sui prodotti o servizi offerti dall'azienda.
- Risolvere eventuali problemi o reclami dei clienti.
4 .
**Elaborazione degli ordini**.
- Gestire il ciclo degli ordini, dalla ricezione alla consegna.
- Mantenere aggiornato il sistema di gestione degli ordini e assicurarsi che tutte le informazioni siano corrette e complete.
5.
**Supporto alle vendite**.
- Assistere il team di vendita nella preparazione delle offerte commerciali e delle proposte di vendita.
- Gestire la documentazione contrattuale e assicurarsi che tutti i contratti siano correttamente archiviati.
6.
**Analisi di mercato**.
- Raccogliere e analizzare dati di mercato per supportare lo sviluppo di strategie commerciali.
- Preparare report e presentazioni basate sui dati raccolti.
7.
**Gestione dei fornitori**.
- Mantenere i rapporti con i fornitori, negoziando prezzi e condizioni contrattuali.
- Assicurarsi che le forniture necessarie siano disponibili e gestire eventuali problemi con le consegne.
Competenze e Qualità Richieste.
- Conoscenza delle lingue.
Fluente in italiano e arabo.
- **Organizzazione e gestione del tempo**.
Capacità di gestire molteplici compiti e priorità in modo efficiente.
- **Comunicazione**.
Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali.
- **Precisione e attenzione ai dettagli**.
Attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione e degli ordini.
- **Conoscenze informatiche**.
Competenza nell'uso di software di gestione aziendale, suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
- **Problem solving**.
Capacità di risolvere problemi e gestire situazioni difficili in modo proattivo.
- **Flessibilità**.
Adattabilità alle esigenze aziendali e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.
In sintesi, la segretaria commerciale svolge un ruolo fondamentale nel supportare il funzionamento efficace del dipartimento commerciale, facilitando le operazioni quotidiane e migliorando la comunicazione e la collaborazione con i clienti.
Dettagli dell'offerta
- UBAKO-I S.R.L.
- Imprecisato
- 450€ - 450€
- 07/07/2024
- 05/10/2024
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Portato al relazionarsi con diversi team interni, sarà punto d’incontro tra il settore tecnico e quello commerciale... la mansione, un mix tra ufficio tecnico e marketing di prodotto, darà supporto all’ufficio commerciale nella fase d’informazione tecnica verso il cliente... più nel dettaglio, il candidato......
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