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SEGRETARIO/A
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- Lombardia
Descrizione dell'offerta di lavoro
Studio di consulenza commerciale specializzato nell'offrire soluzioni personalizzate e strategiche per le aziende, supportandole nel miglioramento delle performance aziendali e nella gestione delle sfide quotidiane, ricerca un/a Segretario/a che sarà responsabile dell'organizzazione delle attività amministrative e del supporto operativo,
Mansioni.
- Gestione delle comunicazioni aziendali (telefonate, email, posta) - Organizzazione e coordinamento delle agende dei consulenti e degli appuntamenti con i clienti - Preparazione e archiviazione di documentazione amministrativa, contratti e report - Redazione e invio di comunicazioni a clienti, fornitori e partner - Supporto nella redazione di presentazioni, report e materiali per le riunioni con i clienti - Organizzazione di eventi aziendali e incontri professionali - Gestione delle pratiche di natura amministrativa e contabile di base (emissione fatture, controllo documenti) - Coordinamento delle attività di reception, accoglienza clienti e fornitori - Assistenza nelle attività quotidiane dello studio, garantendo il buon funzionamento operativo Requisiti.
- Diploma di scuola superiore (laurea in ambito economico o giuridico sarà considerata un plus) - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa, preferibilmente in studi di consulenza, aziende di servizi o studi professionali - Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, Excel avanzato, Outlook) - Buona capacità di gestione delle agende e degli appuntamenti, con attenzione alle scadenze - Ottime doti comunicative, relazionali e capacità di gestione delle priorità - Discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni sensibili - Capacità di lavorare in autonomia, ma anche di integrarsi bene in un team dinamico e in continua evoluzione - Attitudine positiva, flessibilità e orientamento al cliente Offerta.
- Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato Sede di lavoro.
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- Gestione delle comunicazioni aziendali (telefonate, email, posta) - Organizzazione e coordinamento delle agende dei consulenti e degli appuntamenti con i clienti - Preparazione e archiviazione di documentazione amministrativa, contratti e report - Redazione e invio di comunicazioni a clienti, fornitori e partner - Supporto nella redazione di presentazioni, report e materiali per le riunioni con i clienti - Organizzazione di eventi aziendali e incontri professionali - Gestione delle pratiche di natura amministrativa e contabile di base (emissione fatture, controllo documenti) - Coordinamento delle attività di reception, accoglienza clienti e fornitori - Assistenza nelle attività quotidiane dello studio, garantendo il buon funzionamento operativo Requisiti.
- Diploma di scuola superiore (laurea in ambito economico o giuridico sarà considerata un plus) - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa, preferibilmente in studi di consulenza, aziende di servizi o studi professionali - Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, Excel avanzato, Outlook) - Buona capacità di gestione delle agende e degli appuntamenti, con attenzione alle scadenze - Ottime doti comunicative, relazionali e capacità di gestione delle priorità - Discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni sensibili - Capacità di lavorare in autonomia, ma anche di integrarsi bene in un team dinamico e in continua evoluzione - Attitudine positiva, flessibilità e orientamento al cliente Offerta.
- Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato Sede di lavoro.
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Dettagli dell'offerta
Azienda
- Human Job Talent
Tipo di Contratto
- Imprecisato
Data di pubblicazione
- 28/11/2024
Data di scadenza
- 26/02/2025