SEGRETARIO/A

Descrizione del Ruolo.
Stiamo cercando un/a segretario/a dinamica e organizzata per la gestione del front office e il supporto alle attività amministrative.
La risorsa si occuperà di.
Gestione del Front Office.
Accoglienza clienti e visitatori.
Gestione delle chiamate in entrata e uscita.
Smistamento posta e comunicazioni aziendali.
Gestione dell'Agenda dei Consulenti.
Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti.
Coordinamento delle agende dei consulenti.
Gestione di eventuali spostamenti e riunioni.
Archiviazione Documentale.
Organizzazione e aggiornamento dell'archivio documentale fisico e digitale.
Classificazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile.
Altri Servizi Connessi.
Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.
Coordinamento con fornitori e partner esterni.
Gestione ordini e forniture di cancelleria.
Supporto nelle attività operative di ufficio.