SEGRETARIA/SEGRETARIO AMMINISTRATIVA/AMMINISTRATIVO

Adecco Italia Spa, filiale di Cornaredo, cerca per azienda di Settimo Milanese un/a segretaria amministrativa. La persona svolgerà in autonomia le seguenti mansioni: - Rispondere al telefono ed evadere le telefonate. - Assistenza telefonica clienti/fornitori. - Accoglienza aziendale per eventuali ospiti/agenti commerciali, ecc….. - Gestione mail in entrata ed uscita. - Stampa etichette prodotti per confezionamenti/produzione. - acquisti di materie prime, cancelleria, antinfortunistica, ecc… - Accettazione ordini clienti con relativa verifica dei costi. - Elaborazione dei relativi DDT ed eventuale documentazione per esportazioni, su gestionale aziendale. - Emissioni certificati analisi chimiche. - Elaborazione offerte e preventivi commerciali sui ns. prodotti ed eventuali nuovi. - Organizzazione di presa e consegna con i relativi vettori per le consegne e predisposizione bolle, con eventuali allegati (certificazioni, cmr, ecc.). - Elaborazione bolle e fatture su gestionale aziendale. - Prima nota cassa, banca, fatture fornitori e relative riconciliazioni su Excel. - Recupero crediti. - Intrastat (Dichiarazioni Intento) x vendite estere. - Gestione presenze da inviare allo studio paghe. Si richiede: - Diploma. - Esperienza decennale maturata in aziende medio-piccole. - Conoscenza base della lingua inglese. - Buon utilizzo pacchetto Office ( in particolare word – Excel). - Essere automuniti Disponibilità, affidabilità, buone capacità operative e di gestione completano il profilo. Esperienze lavorative: Segretario amministrativo/ segretaria amministrativa - 120 mesi Titolo di studio: Diploma / Accademia Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Sufficiente Italiano Competenze: Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Buono Produzione - Conoscenza norme antinfortunistiche Disponibilità oraria: Full Time Patente: B Mezzo di trasporto: Auto, Osservazioni: Si offre un contratto di somministrazione con finalità di inserimento