SEGRETARIA/O GENERALE DI ASSOCIAZIONE DI CATEGORIA

Nexus ricerca, per azienda cliente, un/a SEGRETARIA/O GENERALE DI ASSOCIAZIONE DI CATEGORIALe principali responsabilità sono: - gestire la corrispondenza, pianificare riunioni, preparare documenti e supporto amministrativo-contabile generale.La risorsa infatti si occuperà di:· Gestione del centralino, smistamento chiamate, supporto telefonico e via email· Preparazione e invio delle circolari di interesse generale per la categoria (fiscali, legali, commerciali)· Organizzazione Corsi di formazione lavoro, Corsi di formazione professionale, eventi politici· Emissione fatture per i servizi offerti (vendita buste occhiali, corsi, centro servizi)· Controllo pagamenti e riscossione dei crediti· Controllo e promozione eventi sulla pagina ufficiale Linkedin, facebook e pubblicazione articoli sul sito istituzionale· Preparazione delle riunioni del Consiglio Direttivo e delle relative documentazioni· Verbalizzazione delle riunioni, redazione verbali con relativa archiviazione di file e documenti· Garantire la coesione e mantenere contatti continui e produttivi con la Federazione Nazionale da un lato e Confcommercio dall'altro.· Aggiornare la contabile base (registrazione prima nota, registrazione fatture acquisto/vendita, riconciliazioni bancarie)· Controllo clienti e fornitori e relativi pagamenti (controllo bancario)· Gestione acquisti dei materiali per ufficioI principali requisiti sono:Età indicativa: 30 - 50 anniDiploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in discipline correlate – indirizzi tecnico-commerciale)Contabilità base, registrazione fatture acquisto/vendita e prima notaBuona conoscenza del pacchetto office (Excel, Word, PowerPoint)Buona capacità di scrittura e ottime abilità comunicative e relazionaliEsperienza nel ruolo, maturata in aziende mediamente strutturate e organizzate con rapporti internazionali, preferibilmente nel settore medico-farmaceutico.Capacità di organizzazione e pianificazione. Ottica capacità di gestione del tempoCostituisce un plus la conoscenza e l'utilizzo dei principali canali social (linkedin, facebook, wordpress). Sono gradite esperienze analoghe e/o attività di volontariato.Luogo di lavoro: MILANO (MI) Orario: Lunedi dalle ore 9:00 alle ore 16:00 e dal martedi al venerdi dalle ore 9:30 alle ore 13:00 per un totale di 20 ore settimanali. Possibilità reale di incrementare il monteore.Si richiede disponibilità anche di 1/2 serate al mese per eventuali Consigli Direttivi (online o in presenza)Benefici:Contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio – 4* livello fino a fine affiancamento - CCNL Commercio – 3* livello ad autonomia raggiunta.Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.Supporto costante con il consulente – commercialista dell'AssociazioneChiusura aziendale nel mese di AgostoPossibilità di lavorare da remotoTelefono aziendaleLa ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).Settore: AltroRuolo: Amministrazione/Paghe e contributiTipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione