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SEGRETARIA / O AMMINISTRATIVA / O

Milano - Lombardia

Descrizione dell'offerta di lavoro

ETJCA S.p.A. filiale di Rho, per piccola ma solida azienda cliente sita nei pressi di Milano (MI), è alla ricerca di una figura di:   SEGRETARIA / O AMMINISTRATIVA / O La figura selezionata svolgerà un'attività di incarico per la segreteria didattica per i progetti formativi per le scuole. Lavorerà a stretto contatto con l'equipe formativa e l'ufficio amministrativo per garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche e amministrative supportando i colleghi nelle varie attività ordinarie (smistamento chiamate, gestione mail, inserimento dati etc.). Nello specifico svolgerà le seguenti attività:Supporto alla segreteria didattica per pianificare e coordinare i programmi formativi destinati alle scuole;Gestione del calendario formativo in stretta collaborazione con i formatori;Assistenza nella preparazione e compilazione dei documenti necessari alla partecipazione delle scuole;Verifica ordini da parte delle scuole e relativo contatto lista fornitori;Collaborare con l'ufficio amministrativo nella gestione dei processi di fatturazione, sia attiva che passiva, relativi ai progetti formativi;Supporto per la rendicontazione e per la gestione dei flussi di pagamento legati ai progetti.Smistamento chiamate, gestione e-mail, inserimento dati;Attività di front office e back officeAttività di segreteria generale; Requisiti necessari per partecipare alla selezione:Diploma ad indirizzo economico e / o commerciale;Pregressa esperienza di almeno 1- 2 anni in attività di segreteria e / o amministrative;Ottimo utilizzo dei principali tools informatici;Buona conoscenza della lingua inglese;Buone doti di comunicazione e attitudine alla collaborazione;   Orario di lavoro: full time 40h settimanali dal lunedì al venerdì (dalle 09.00 alle 18.00 con un'ora di pausa pranzo). Luogo di lavoro: Milano Zona Repubblica / Porta Venezia (MI). Raggiungibile con i mezzi pubblici (metropolitana / treno).  Contratto: contratto di somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di proroga. Inquadramento: Livello 5° - CCNL TERZIARIO Conf. Commercio (14 mensilità). Retribuzione: 1600,00 lordo / mensile. L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005) by helplavoro.it
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Etjca SpA Rho
Località
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 07/11/2024
Data di scadenza
  • 05/02/2025
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