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SEGRETARIA / O AMMINISTRATIVA / O

Descrizione dell'offerta di lavoro

ETJCA S.p.A. filiale di Rho, per piccola ma solida azienda cliente sita nei pressi di Milano (MI), è alla ricerca di una figura di: SEGRETARIA / O AMMINISTRATIVA / O La figura selezionata svolgerà un'attività di incarico per la segreteria didattica per i progetti formativi per le scuole. Lavorerà a stretto contatto con l'equipe formativa e l'ufficio amministrativo per garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche e amministrative supportando i colleghi nelle varie attività ordinarie (smistamento chiamate, gestione mail, inserimento dati etc.). Nello specifico svolgerà le seguenti attività: Supporto alla segreteria didattica per pianificare e coordinare i programmi formativi destinati alle scuole; Gestione del calendario formativo in stretta collaborazione con i formatori; Assistenza nella preparazione e compilazione dei documenti necessari alla partecipazione delle scuole; Verifica ordini da parte delle scuole e relativo contatto lista fornitori; Collaborare con l'ufficio amministrativo nella gestione dei processi di fatturazione, sia attiva che passiva, relativi ai progetti formativi; Supporto per la rendicontazione e per la gestione dei flussi di pagamento legati ai progetti. Smistamento chiamate, gestione e-mail, inserimento dati; Attività di front office e back office Attività di segreteria generale; Requisiti necessari per partecipare alla selezione: Diploma ad indirizzo economico e / o commerciale; Pregressa esperienza di almeno 1- 2 anni in attività di segreteria e / o amministrative; Ottimo utilizzo dei principali tools informatici; Buona conoscenza della lingua inglese; Buone doti di comunicazione e attitudine alla collaborazione; Orario di lavoro: full time 40h settimanali dal lunedì al venerdì (dalle 09.00 alle 18.00 con un'ora di pausa pranzo). Luogo di lavoro: Milano Zona Repubblica / Porta Venezia (MI). Raggiungibile con i mezzi pubblici (metropolitana / treno). Contratto: contratto di somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di proroga. Inquadramento : Livello 5° - CCNL TERZIARIO Conf. Commercio (14 mensilità). Retribuzione: 1600,00 € lordo / mensile. L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e .... e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito .... Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005) Settore: Industrie altre Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: SOMM - Contratto a tempo determinato in somministrazione
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Etjca Spa
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 07/11/2024
Data di scadenza
  • 05/02/2025
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