SEGRETARIA / O AMMINISTRATIVA / O
Descrizione dell'offerta di lavoro
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filiale di Rho, per piccola ma solida azienda cliente sita nei pressi di Milano (MI), è alla ricerca di una figura di.
SEGRETARIA / O AMMINISTRATIVA / O La figura selezionata svolgerà un'attività di incarico per la segreteria didattica per i progetti formativi per le scuole.
Lavorerà a stretto contatto con l'equipe formativa e l'ufficio amministrativo per garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche e amministrative supportando i colleghi nelle varie attività ordinarie (smistamento chiamate, gestione mail, inserimento dati etc.).
Nello specifico svolgerà le seguenti attività.
- Supporto alla segreteria didattica per pianificare e coordinare i programmi formativi destinati alle scuole; - Gestione del calendario formativo in stretta collaborazione con i formatori; - Assistenza nella preparazione e compilazione dei documenti necessari alla partecipazione delle scuole; - Verifica ordini da parte delle scuole e relativo contatto lista fornitori; - Collaborare con l'ufficio amministrativo nella gestione dei processi di fatturazione, sia attiva che passiva, relativi ai progetti formativi; - Supporto per la rendicontazione e per la gestione dei flussi di pagamento legati ai progetti.
- Smistamento chiamate, gestione e-mail, inserimento dati; - Attività di front office e back office - Attività di segreteria generale; Requisiti necessari per partecipare alla selezione.
- Diploma ad indirizzo economico e / o commerciale; - Pregressa esperienza di almeno 1- 2 anni in attività di segreteria e / o amministrative; - Ottimo utilizzo dei principali tools informatici; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Buone doti di comunicazione e attitudine alla collaborazione; Orario di lavoro.
full time 40h settimanali dal lunedì al venerdì (dalle alle con un'ora di pausa pranzo).
Luogo di lavoro.
Milano Zona Repubblica / Porta Venezia (MI).
Raggiungibile con i mezzi pubblici (metropolitana / treno).
Contratto.
contratto di somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di proroga.
Inquadramento.
Livello 5° - CCNL TERZIARIO Conf.
Commercio (14 mensilità).
Retribuzione.
€ lordo / mensile.
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.
gs e ss.
m.
i.
e dei Decreti legislativi n.
215 e 216 del sulla parità di trattamento.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.
t/informativa-per-candidati (art.
e 14, Reg EU ) pubblicata sul sito www.
tjca.
t.
Etjca S.
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(Aut.
Min.
Prot.
N.
-SG del )
Dettagli dell'offerta
- ETJCA S.P.A.
- Imprecisato
- 06/11/2024
- 04/02/2025
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