SEGRETARIA DIREZIONALE
Descrizione dell'offerta di lavoro
responsabilità La risorsa avrà la responsabilità della gestione delle attività amministrative quotidiane e dei servizi generali dell'ufficio, oltre che del supporto alla direzione.
Contribuirà inoltre all'efficienza e all'operatività aziendale, garantendo organizzazione e attenzione ai dettagli.
Principali compiti.
Gestione dei servizi generali dell'ufficio, inclusi approvvigionamento dei materiali di consumo e rapporti contrattuali con i fornitori.
Gestione delle fatture e dei pagamenti, nonché supervisione amministrativa delle spese operative Coordinamento dei rapporti con il commercialista per questioni amministrative e di conformità.
Organizzazione di viaggi, prenotazione di voli e alloggi per i dipendenti e il management.
Attività di segreteria e assistenza direzionale.
esperienza da 3 a 5 anni competenze Si richiede.
Esperienza comprovata in ruoli di assistente di direzione o in amministrazione d'ufficio.
Competenze basilari di contabilità generale, come la comprensione di costi, ricavi, crediti, debiti e IVA.
Competenza avanzata in Excel, inclusa la capacità di creare e gestire tabelle pivot, grafici e analisi di dati.
Padronanza della lingua inglese a livello B2 avanzato o C1 per la gestione di rapporti frequenti con clienti e fornitori stranieri.
Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
La conoscenza del software Fatture in Cloud costituirà un requisito preferenziale.
Orario di lavoro.
Disponibilità per un impiego full-time o part-time (minimo 6 ore giornaliere, dalle 8.
alle , da lunedì a venerdì).
Pacchetto retributivo.
da concordare in base all’esperienza e alle competenze dimostrate.
Zona di lavoro.
Spinea (Ve) La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.).
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.
andstad.
t/privacy/) ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio Diploma di laurea (3 anni) o ITS (2-3 anni)
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 07/11/2024
- 05/02/2025
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