SECRETARY SPECIALIST

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro?  DIVENTA LIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere.
Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.
In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University.
In più potrai usufruire di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
Gi Group Holding, ricerca per il team di Segreteria Generale una figura di.
SECRETARY SPECIALIST Di cosa ti occuperai.
In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.
Attività principali.
·       Supporto attività ordinarie della segreteria generale; ·       Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza; ·       Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo; ·       Supporto nella gestione dei file Excel, contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte.
·       Gestione fatture e pagamenti.
·       Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio ·       Gestione della documentazione legale e delle firme digitali ·       Accoglienza persone interne ed esterne; ·       Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti; ·       Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante; ·       Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi Sei la persona ideale se.
possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale.
Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.)  e buona conoscenza in particolare di Excel.
Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.
Sede di lavoro.
Bologna Siamo Gi Group Holding (www.
igroupholding.
t) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi.
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre persone.
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è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
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L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.
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216 del sulle parità di trattamento.
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